Jij bent samen met drie collega’s op de HR-administratie verantwoordelijk voor een soepel verloop van de administratieve HR processen. Je hebt een ondersteunende en zelfstandige functie, waarbij je nauw samenwerkt met onder andere disciplines zoals HR advies en de salarisadministratie. Ook ben je aanspreekpunt voor locatiemanagers, coördinatoren en medewerkers met betrekking tot vragen over de CAO, HR-processen en AFAS.
Andere werkzaamheden van het HR administratie team zijn:
- Het beheren van het personeelsinformatiesysteem (AFAS);
- Het bijhouden van de HR-mailbox;
- Het verwerken van mutaties rondom de in-, door- en uitstroom van onze medewerkers;
- Het bewaken van de volledigheid van onze personeelsdossiers;
- Het verzorgen & controleren van de HR correspondentie zoals arbeidsovereenkomsten, bevestigingen en wijzigingen;
- Het optimaliseren van onze processen, want als we de kans krijgen om slimmer en efficiënter te werken pakken we die met beide handen aan!