Functietitel:
Stafchef
Locatie:
Meestal op afstand, met incidenteel reizen naar Zaltbommel en Den Bosch
Functietype:
Parttime uurcontract met de mogelijkheid om binnen een jaar door te groeien naar een fulltime functie
Functieomschrijving:
Overvolle directie zoekt een zeer georganiseerde, ondernemende, ambitieuze en proactieve stafchef ter ondersteuning van onze familiezaken en groeiende bedrijf. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, waaronder vloeiend Nederlands en Engels, oog voor detail en het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren in een dynamische omgeving. Deze functie vereist een hoge mate van discretie en professionaliteit, aangezien u gevoelige informatie namens onze familie- en bedrijfszaken zult verwerken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
*Administratieve ondersteuning: Biedt uitgebreide administratieve ondersteuning, waaronder het beheren van agenda's, het plannen van vergaderingen en het regelen van persoonlijke reizen.
*Communicatiebeheer: Behandelt inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails, telefoontjes en correspondentie, en zorgt voor tijdige reacties. * Evenementencoördinatie: Organiseer en coördineer evenementen, vergaderingen en afspraken, inclusief het opstellen van agenda's, het notuleren en het opvolgen van actiepunten voor persoonlijke, medische en zakelijke zaken.
* Projectmanagement: Monitor en beheer specifieke taken en projecten, zorg ervoor dat deadlines worden gehaald en prioriteiten worden gesteld.
* Onderzoek: Voer op verzoek onderzoek uit naar verschillende onderwerpen en stel rapporten of samenvattingen op ter ondersteuning van de besluitvorming.
* Documentatie en archivering: Houd georganiseerde dossiers en bestanden bij, zowel fysiek als elektronisch, zodat belangrijke documenten gemakkelijk terug te vinden zijn.
* Persoonlijke assistentie: Help bij persoonlijke taken zoals het beheren van huishoudelijke schema's, het indienen van documentatie, het coördineren van persoonlijke afspraken en het doen van boodschappen indien nodig.
* Vertrouwelijkheid: Ga met de grootste discretie en vertrouwelijkheid om met gevoelige informatie.
* Verbeteringen: Identificeer mogelijkheden voor procesverbeteringen om de productiviteit en efficiëntie van beheerde projecten te verbeteren.
* De functie kan binnen een jaar de mogelijkheid bieden tot meer managementverantwoordelijkheden voor een geschikte kandidaat.
Kwalificaties:
*Opleiding: Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring is een pré. Studierichting is flexibel.
*Ervaring: Aantoonbare ervaring als stafchef of een vergelijkbare functie, met name in ondersteunende leidinggevenden. Ervaring in andere managementfuncties, zoals restaurant- of kleinbedrijfmanagement, wordt eveneens zeer gewaardeerd.
Vaardigheden:
*Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
*Sterke organisatorische vaardigheden en timemanagementvaardigheden. Vermogen om out-of-the-box te werken en te denken zonder de noodzaak van micromanagement.
*Bekwaamheid in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), AI-gebaseerde platforms zoals ChatGPT, socialemediaplatforms en andere relevante digitale vaardigheden.
*Sterke probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken.
*Discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie. *Comfortabel contact met mensen is een must - een extraverte 'mensen-mens' vindt deze functie wellicht het meest bevredigend.
*Moet in het bezit zijn van een geldig rijbewijs en toegang tot een auto is een pré.
Persoonlijke eigenschappen:
*Proactief, energiek, creatief en vindingrijk - allemaal met een positieve instelling.
*Blink uit in kritisch en strategisch denken en het oplossen van uitdagingen.
*Ondernemend, zelfsturend en geïnteresseerd in het ontwikkelen en leren van nieuwe dingen.
*Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
*Vermogen om zich snel aan te passen aan veranderende prioriteiten en omgevingen.
*Comfortabel werken in een snelle en dynamische omgeving, met een verscheidenheid aan taken.
* *Interesse in antieke Hollandse windmolens is een pré, maar geen vereiste
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
*Een parttime baan van 20-25 uur per uur per week om te beginnen
*Een concurrerend salaris op basis van ervaring
*Thuiswerken met flexibele uren
*Mogelijkheid om binnen een jaar door te groeien naar een fulltime functie
*Flexibele startdatum, maar bij voorkeur binnen 60 dagen (nazomer of begin herfst)
Over mij:
Ik ben de leider van een internationale organisatie met een overvolle agenda, zowel privé als zakelijk, inclusief de lancering van een nieuw bedrijf en het beheer van diverse renovatieprojecten. Je werkt rechtstreeks met mij samen en neemt als projectmanager de leiding over diverse van deze activiteiten. De mogelijkheid bestaat dat de functie uitgroeit tot fulltime bedrijfsmanagement voor de juiste ondernemer. Voorbeelden van taken zijn onder andere het interviewen van aannemers en het vergelijken van offertes voor renovatiewerkzaamheden, het helpen bij het archiveren van documenten voor de oprichting van een bedrijf, het ontwikkelen van landingspagina's op sociale media of het opstellen en indienen van subsidieaanvragen. De taken en werkzaamheden wisselen dagelijks en het tempo is hoog, maar er is veel flexibiliteit en plezier.
Solliciteren:
*Geïnteresseerde kandidaten dienen hun cv en een motivatiebrief met een beschrijving van hun relevante ervaring en eventuele salariswensen te sturen naar hoofdstaf@gmail.com - reageer alstublieft in het Engels.