Luba

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office manager

In deze functie ben jij de regelneef op het kantoor. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Denk hierbij aan de klantenservice, planning maken voor het personeel in de productie en ervoor zorgen dat diverse zaken op kantoor en in de productie worden geregeld.
Ook ga jij geen vraag uit de weg. Uitzoeken hoe je de accijnzen moet regelen zodat je ook in Spanje het product kan verkopen? Dan bijt jij je hier in vast en zoek je dit tot op de bodem uit. Lukt dit je niet? Dan sta je er ook voor open om hulp te vragen bij je collega's.
Op administratief vlak maak jij onderscheid in wat belangrijk is om te archiveren en wat er weg kan. En ben jij een dagje afwezig dan zorg je dat je collega's alles kunnen terug vinden in de systemen die je hiervoor gebruikt.
Omdat het een jong en groeiend bedrijf is kom je steeds weer zaken tegen die beter kunnen. Jij houd er van om processen binnen het bedrijf te verbeteren. Dit om de werkdruk aangenaam te houden. 

Vaardigheden

Jij bent geschikt voor deze functie als:

  • Je over een afgeronde hbo opleiding beschikt
  • Je feedback kunt ontvangen en hier op een positieve manier wat mee doet
  • Je niet bang bent om de telefoon in te klimmen, al blijf jij hier altijd professioneel in
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je nuchter over dingen nadenkt en je vragen stelt als je zelf ergens niet uit komt

Scholing: HBO

Over de werkgever

Het bedrijf waar je aan de slag gaat is 5 jaar geleden gestart whiskyliefhebbers de mogelijkheid geven uitzonderlijke whisky's te proeven, zonder dat ze hiervoor de deur uit hoeven. Er zijn korte lijnen in het bedrijf en er heerst een prettige werksfeer.
Je komt in een team terecht met 5 medewerkers op kantoor en gemiddeld 4 medewerkers in de productie. Richting Vaderdag en de december maand zet iedereen een tandje bij om de orders op tijd de deur uit te sturen.

Wat wij bieden

Wij bieden je:

  • Een afwisselende functie waarin je heel veel kunt leren
  • Een bedrijf met een platte organisatie waarin de eigenaren open staan voor ideeën en eigen inbreng om processen te verbeteren
  • Een functie waar jij bij goed functioneren uitzicht hebt op een vast dienstverband 
  • Een mooi salaris tussen de €2.400 en €3.000 naar basis van je kunnen
  • Een reiskostenvergoeding van €0,19 per km 
  • Een fulltime functie waar jij per direct kunt starten

Uren per week: 40

Contract: tijdelijk