Directieassistent

Ben jij een ervaren directieassistent die moeiteloos het overzicht bewaart in een dynamische omgeving? Zie jij werk voordat het gevraagd wordt, denk je vooruit en zorg je ervoor dat de directie zich kan richten op wat écht belangrijk is? Dan is deze functie bij Red een Kind iets voor jou!

Wij zijn op zoek naar een

Directieassistent (24-28 uur per week)

Red een Kind is een christelijke internationale ontwikkelingsorganisatie die toekomst geeft aan kinderen in armoede, hun familie en hun hele omgeving. Dat doen we door kwetsbare gemeenschappen te versterken, zodat zij hun leefomstandigheden en kansen zelf blijvend kunnen verbeteren. Red een Kind werkt in gebieden in Afrikaanse landen en India waar veel armoede is en op plekken waar een ramp of (dreigend) conflict kinderen en gezinnen extra kwetsbaar maakt.

De baan

Als directieassistent ben je de rechterhand van de directie en een belangrijke spil in de organisatie. Jij zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in een omgeving waarin veel tegelijk speelt, van interne besluitvorming tot internationale samenwerking.

Je denkt vooruit, ziet samenhang tussen onderwerpen en signaleert tijdig wanneer iets dreigt te blijven liggen of om extra aandacht vraagt. Je werkt nauw samen met directie, MT en Raad van Toezicht en beweegt je soepel in een bestuurlijke context.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• complex agendabeheer waarbij je prioriteiten helpt stellen en vooruit plant op basis van inhoud en samenhang;
• voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen van onder andere MT en Raad van Toezicht, inclusief het bewaken van actiepunten en besluitvorming;
• coördineren van overlegstructuren en zorgen dat informatie tijdig en volledig beschikbaar is;
• signaleren van knelpunten in processen of planning en proactief met oplossingen komen;
• organiseren van reizen en visa voor directie en internationale collega’s;
• ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten.

Heb je affiniteit met facilitaire zaken, dan is er ruimte om ook daarin een rol te pakken, zoals het huurdersoverleg, de inkoop van kantoorbenodigdheden en het contact met leveranciers. Samen met de receptioniste zorg je voor een gastvrije en professionele werkomgeving.

Wat breng jij mee?

Wij zoeken een ervaren professional die snel doorziet hoe een organisatie werkt en wat er nodig is om bestuur en directie goed te laten functioneren. Je hebt meerdere jaren ervaring als directieassistent in een complexe organisatie en bent gewend te werken in een omgeving waarin veel tegelijk speelt. Plannen, structureren en prioriteren gaan je van nature goed af en je denkt altijd een stap vooruit. Je wacht niet af, maar ziet wat nodig is en handelt daarnaar, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en belangen. Dankzij je organisatiesensitiviteit beweeg je je professioneel in een bestuurlijke context en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel in het Nederlands als in het Engels en bent digitaal vaardig in het werken met verschillende systemen. Net als onze andere medewerkers leef en werk je vanuit het christelijke geloof.

Wat bieden wij?

Bij Red een Kind werk je in een internationale organisatie waar jouw rol direct bijdraagt aan goed bestuur en daarmee aan onze missie voor kinderen in armoede.

Je kunt rekenen op:

• een betekenisvolle functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• een betrokken en collegiale werkomgeving;
• een jaarcontract met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering (8,3%) en thuiswerkvergoeding;
• een duurzaam reisbeleid: OV-kosten worden volledig vergoed en OV-reistijd telt als werktijd. Ons kantoor ligt op loopafstand van station Zwolle.

Klaar om te solliciteren?

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan vóór 10 februari aanstaande via deze link. Stuur met je cv een motivatiebrief mee.

Een DISC assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Solliciteer je op deze functie, houd er dan alvast rekening mee dat de gesprekken zijn ingepland op 18 en 20 februari aanstaande.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op via hr@redeenkind.nl en dan kunnen we indien gewenst een belafspraak inplannen met onze bestuurder.

Red een Kind verwacht van haar medewerkers dat zij zich integer gedragen en zorgvuldig rekening houden met de rechten en belangen van anderen. Het opvragen van referenties (volgens SCHR) maakt onderdeel uit van de procedure. Bij aanname vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag en vragen we je ons integriteitsbeleid te ondertekenen.

#J-18808-Ljbffr