Administratieve vacatures Apeldoorn

Wat je gaat doen

Als secretaresse binnen het bestuurssecretariaat speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken binnen een dynamische onderwijsorganisatie. Je werkt nauw samen met directiesecretaresses en adviseurs om ervoor te zorgen dat overleggen, afspraken en besluitvorming soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde, en jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken het verschil in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen.

Wat ga je doen:

• Je verzorgt de organisatorische en secretariële ondersteuning van het directeurenoverleg voortgezet onderwijs (DOVO) en andere belangrijke overleggen.
• Je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat alle stukken beschikbaar zijn en notuleert met behulp van een notuleerapp.
• Je plant en coördineert afspraken, bilaterale gesprekken en kwartaalgesprekken, waarbij je rekening houdt met verschillende belangen.
• Je bewaakt het overzicht van afspraken en acties en zorgt ervoor dat deze tijdig worden opgevolgd.
• Je ondersteunt bij de praktische organisatie van sectoroverleggen en stemt af met beleids- en kwaliteitsadviseurs.

Wat we je bieden

• Salaris tussen € 3.074 en € 4.324 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Tijdelijk contract tot en met 16 juli 2027.
• 16–20 uur per week, met een vaste werkdag op maandag.
• Werktijden die goed te combineren zijn met privéleven.
• Ruime vakantie- en verlofregeling volgens cao-onderwijs.
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Professionele, collegiale sfeer binnen het voortgezet onderwijs.
• Nauwe samenwerking met ervaren directiesecretaresses en adviseurs.
• Ruimte om je organisatorische en digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een werkomgeving waar initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd.
• Ondersteuning vanuit Start People gedurende je hele opdracht.
• Duidelijke afspraken en zorgvuldige inwerking bij de start.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een proactieve secretaresse die moeiteloos overzicht houdt, zelfstandig werkt en flexibel kan schakelen in een dynamische omgeving.

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
• Scherp inzicht in bestuurlijke verhoudingen en belangen.
• Uitstekende digitale vaardigheden en gestructureerde werkwijze.
• Flexibiliteit om snel prioriteiten te herzien.

Over het bedrijf

Deze onderwijsorganisatie in Apeldoorn en omgeving omvat 15 basisscholen, 1 school voor speciaal basisonderwijs en 10 middelbare scholen. Vanuit het Bestuursbureau worden de scholen ondersteund op het gebied van bestuur, personeel, financiën, kwaliteit, huisvesting en onderwijsontwikkeling.

Je komt terecht in een klein, betrokken team waar samenwerken en zorgvuldigheid belangrijk zijn. Er is ruimte om mee te denken over processen, je digitale vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan goed onderwijs in de regio.