Enthousiaste Secretaresse gezocht voor een Juridisch Avontuur in Eindhoven!
Ben jij nieuwsgierig, proactief, accuraat en stressbestendig? En heb je interesse in een afwisselende en uitdagende functie bij een toonaangevend advocaten- en notariskantoor in Eindhoven? Heb je daarnaast een passie voor secretariële ondersteuning en een juridische affiniteit? Dan is dit jouw kans om de sprankelende ster achter de schermen te zijn op dit advocatenkantoor!
- Max. €3.843,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
- 32 - 40 uur
- Een aanstelling voor de duur van minimaal een jaar
- full-service advocatenkantoor in Eindhoven
Jij wordt enthousiast van organiseren en ontzorgen. Secretariële ondersteuning zit in je DNA. Punctualiteit is jouw tweede natuur en je hebt een scherp oog voor detail.
- Je beschikt over mbo 4/hbo werk- en denkniveau en voelt je thuis in een omgeving waar snel schakelen een must is.
- Je bent bekend met MS Office (Outlook, PowerPoint, Word en Excel) en/of Microsoft 365. Jouw digitale skills zijn van topniveau!
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is voor jou een vanzelfsprekendheid.
- Je bent 32-40 uur per week beschikbaar
- Je hebt bij voorkeur ervaring op secretarieel en/of juridisch gebied. Bekendheid met het notariaat is een pre, maar geen vereiste.
Als Secretaresse speel jij een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse praktijk van de advocaten voor de vakgroep Bouw & Vastgoed binnen het notariaat. Jouw enthousiasme en nauwkeurigheid zorgen ervoor dat alle juridische processen op rolletjes lopen, terwijl je tegelijkertijd een glimlach tovert op het gezicht van cliënten en collega's.
Je komt te werken voor één partner-notaris en drie kandidaat-notarissen, die jou graag meenemen in hun praktijken. Jij zorgt voor een uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat zij zich zo goed mogelijk met vakinhoudelijke kwesties bezig kunnen houden. Daarnaast werk je samen met ervaren notary assistants.
- Het proactief bijhouden van agenda¿s, dossiers en cliëntenbestanden
- Je ondersteunt bij het opstellen en passeren van aktes en dossiers, notarisverklaring in orde maken, aanvragen royementen, cliënten en makelaars informeren
- Aan- en verkoopnota's maken ten behoeve van het dossier alsook ondersteunen bij betalingsopdrachten
- Legalisaties, copie collationees en apostilles verzorgen
- Bewaken van actiepunten en deadlines, bijv. Rechercheren; en belt cliënten wanneer de gelden en/of stukken niet tijdig aanwezig zijn
- Verwerken van correspondentie
- Als multitasking-wonder ondersteun je bij facturatie, organiseer je on- en offline bijeenkomsten en ben je het aanspreekpunt voor reisbureaus bij zakenreizen
- Algemene ondersteunende werkzaamheden en deelnemen aan project(groep)en
Je komt te werken bij een full-service Advocatenkantoor in Eindhoven. Verspreid over meerdere vestigingen in België, Luxemburg en Nederland werken ruim 475 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support. Zij bieden aan hun cliënten een optimale dienstverlening door o.a. Jouw ondersteuning en die van je collega legal assistant (in totaal ongeveer 70 legal assistants). Zij streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken. Wel zo gezellig!
- naast deze gave baan een mooi arbeidsvoorwaardenpakket (met o.a. Een pensioenregeling, een aantrekkelijk mobiliteitsplan én een iPhone en laptop van kantoor)
- een werkomgeving waar je jezelf kunt zijn, diversiteit en inclusiviteit
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei: vanaf je eerste dag kan je al aan de slag gaan met jouw eigen opleidingsprogramma, wat je zelf kunt samenstellen
Ik kom graag zo snel mogelijk op jouw sollicitatie terug. Als jij wel wat hulp kan gebruiken bij het vinden van een nieuwe baan, reageer dan vooral!
Het salaris bedraagt €2427.00 - €3843.00