Commercieel Administratief Medewerker

Ben jij een kei als het gaat om commerciële en administratieve taken? Dan is dit wat voor jou!

Als Commercieel Administratief Medewerker ben jij de ondersteuning van de Sales-afdeling. Je ondersteunt dit team door je bezig te houden met de volgende taken:

• Verkennen van de leveranciersmarkt wat betreft leveringsmogelijkheden en leveringsbetrouwbaarheid;
• Ontvangen van orderinformatie, voorbereiden van orders, invoeren van gegevens in het systeem;
• Aanvragen en controleren van paklijsten en orderbevestigingen;
• Aanmaken van (aanbetaling)facturen en verzenden van orderbevestigingen;
• Bij leveranciers prijzen en levertijden opvragen van standaard en niet standaard artikelen;
• Afwijkingen in prijs/hoeveelheden en kwaliteit uitzoeken en verwerken in overleg met de Sales-afdeling;
• Opstellen van verzenddocumenten;
• Telefonisch beantwoorden van vragen van klanten over prijzen van standaard producten;
• Bijhouden van een klanteninformatiesysteem.
• Verzorgen en notuleren van de afdelingsvergaderingen;
• Verzorgen van de uitgaande post en transmission zendingen;
• Voorraadbewaking en tijdig bestellen van voorraad handelsartikelen;
• Uitwerken van offertes/calculaties vanaf opgesteld concept of voorbeeld (inclusief verzending en archivering) in opdracht van de Sales Engineers en/of Sales Manager.

Bedrijfsomschrijving

Dit bedrijf is een grote speler op het gebied van geprefabriceerde betonnen behuizingen, al dan niet voorzien van transformatoren, schakel-, verdeel- en andere technische installaties. De behuizingen worden bij het moederbedrijf in Duitsland geproduceerd en in de montagehal in Almere eventueel voorzien van de technische installaties. Dit doen ze met meer dan 100 deskundige medewerkers, die dagelijks succesvol samenwerken aan onze producten voor onze afnemers in de energiesector, (petro)chemie, utiliteitsbouw en industrie. Door factoren als de ontwikkeling van alternatieve energiebronnen zoals zon- en windenergie, de netwerkverzwaring en de energietransitie die momenteel plaats vindt, speelt deze opdrachtgever een belangrijke rol als leverancier van transformator stations.

Wij bieden

• Een marktconform salaris;
• Een afwisselende en uitdagende functie;
• Doorgroeimogelijkheden;
• Diverse opleidings- en carrière mogelijkheden;
• Werken in een enthousiast team.

Wij vragen

• Minimaal afgeronde MBO-4 opleiding in de richting van commercie;
• Kennis van geautomatiseerde systemen o.a. MS Office;
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Redelijke kennis van de Duitse taal in woord en geschrift.