Building a sustainable tomorrow
Binnen BAM hebben we een mooie kans voor een Personal Assistant voor de Executive Director Finance voor BAM NL. Vanuit jouw rol zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden zo goed mogelijk wordt beheerd.
Jouw missieVoor de rol van Personal Assistant zijn we op zoek naar een ervaren professional die de dagelijkse werkzaamheden op een professionele en proactieve manier zal beheren terwijl je werkt met vertrouwelijke bedrijfsinformatie. Hierbij ben je het contactpersoon en eerste aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden.
Met jouw bewezen vaardigheden op het gebied van timemanagement, maak je veel zakelijke impact door de administratieve, operationele en tactische ondersteuning naar een hoger niveau te brengen.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Je coördineert de agenda van de Director Finance, het maken van afspraken en het vaststellen van de prioriteiten.
- Je verwerkt e-mails en adviseert over prioriteiten.
- Je signaleert proactief operationele of strategische behoeften en je helpt de Director Finance aan de te ondernemen acties.
- Je biedt ondersteuning bij projecten en evenementen.
- Je maakt conceptbrieven, e-mails, kantoordocumenten en vergadernotulen.
- Je organiseert vergaderingen (en hosten) je zet (video)conferenties op.
- Je bent de contactpersoon voor verschillende managers binnen het bedrijf.
Met jouw helikopterview ben je een goed georganiseerde personal assistant. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en biedt graag betrouwbare en nauwkeurige ondersteuning, waarbij je veelal werkt met gevoelige informatie. Daarnaast heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of personal assistant waarbij je ervaring hebt opgedaan met het ondersteunen van CFO’s of Finance directeuren.
- Je hebt ervaring binnen een grote en complexe organisatie.
- Je kunt goed vooruitdenken en onderneemt acties om besluitvormingsprocessen mogelijk te maken en prioriteiten te stellen.
- Je stemt de werkzaamheden af op de behoefte van de Director Finance.
- Vloeiend in Engels en Nederlands.
Naast een goed salaris bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je komt in een team waar oog is voor elkaar. Ook zijn er veel mogelijkheden jezelf persoonlijk verder te ontwikkelen en mee te denken over oplossingen en innovaties voor de toekomst.
Professionele en gemotiveerde medewerkers zijn de pijlers voor het realiseren van onze strategische doelstellingen. Om onze medewerkers te ondersteunen bij hun persoonlijke ontwikkeling, hebben wij BAM Learning, het centrum voor kennisoverdracht, kennisuitwisseling en kenniscreatie. Onderdeel van BAM Learning zijn trainingen van GoodHabitz. Dit is een online leeromgeving voor persoonlijke groei en ontwikkeling met meer dan 120 trainingen die je 100% digitaal kunt volgen waar en wanneer jij wilt.
- Een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
- Fulltime functie voor 40 uur, 32 of 36 uur is bespreekbaar
- 40 vakantiedagen
- Laptop en iPhone
- Reiskostenvergoeding
- Cao Bouw & Infra
- Bedrijfsfitnesskorting (tot 40% korting)
- Korting op verschillende producten, zoals de ziektekostenverzekering, Microsoft Office producten, mobiele telefonie en BAM Homestudios.
De standplaats van deze rol is in Bunnik. Bij BAM werken we hybride wat betekent dat je deelt op kantoor en deels thuis kan werken.
Wie zijn wij?Onze mensen zijn het kloppend hart van BAM. We zijn ervan overtuigd dat het essentieel is om een diverse en inclusieve omgeving te creëren die aanmoedigt om het beste uit jezelf te halen. We bouwen daar hard aan door talent te werven, ongeacht afkomst, achtergrond, geloof of overtuiging, huidskleur, seksuele geaardheid, genderidentiteit, handicap, leeftijd of andere aspecten.
Wees jezelf! Zo kunnen we samen geweldige dingen bereiken en bouwen aan een duurzame toekomst.
Heb je vragen of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Linda van der Grijn - Corporate Recruiter via linda.vander.grijn@bam.com of telefonisch via 06-50 03 93 27.
Heb je interesse in deze functie? Dan ontvangen wij jouw sollicitatie graag via de button op deze pagina.
De gesprekken vinden plaats via Teams, of op locatie bij één van onze BAM vestigingen. Uiteraard word je hier tijdig en volledig over geïnformeerd.