Coördinator/projectleider Informatiebeheer (DIV) (9) 32 u/w

Standplaats: Wijk bij Duurstede
Duur: 6 maanden, start z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Reageren voor: 13 december 2021

Organisatie
De gemeente Wijk bij Duurstede is met bijna 24.000 inwoners een kleinere gemeente maar we zijn 'groot genoeg om klein te blijven'. Dat betekent ook keuzes maken. We doen niet alles, maar kiezen vooral bewust voor wat we wél doen. En we doen het samen. Met elkaar, in teams, in projecten, met ons bestuur en met collega's in de regio. We doen ons werk in het midden van en mét de Wijkse samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. We zijn een ambitieuze informele organisatie met 140 professionele en betrokken medewerkers die volop kansen biedt om jouw kwaliteiten en talenten te benutten en ontwikkelen. Nieuwsgierig geworden? Meer info vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl en www.wijkbijduurstede.nl

Opdracht
- Coördineren werkzaamheden van het team Informatiebeheer (4 medewerkers); coachend leidinggevende en sparringpartner voor deze collega's;
- Je bent meewerkend voorman/vrouw; je steekt zelf ook de handen uit de mouwen voor de werkzaamheden van het team;
- Samen met de Informatiebeheerder verbeterprojecten op het vlak van het informatiebeheer trekken, o.a. de aanbevelingen vanuit de 2018 KIDO Audit, gemeentearchivaris en provinciaal toezicht conform de projectopdracht zoals:
a. metadataschema op basis MDTO
b. bewerkingsplan maken voor analoog archief
c. oude overbrenging corrigeren (in overleg met RAZU)
d. bestaande kwaliteitszorg (zaaksysteem) ook toepassen op decentrale digitale informatiesystemen
e. het onder beheer brengen van alle informatiestromen in de organisatie (ook informatie in vakapplicaties, e-mailboxen, X-schijven)
f. achterstanden wegwerken in dossiervorming met prioriteit voor de digitale dossiers.
g. doorontwikkeling team Informatiebeheer; een visie en plan voor de toekomst opstellen.

- Borgen van goed lopende archiveringsprocessen, o.a. door het beheren van de metadatastructuur en het actueel houden van de archiefverordening en beheerregeling informatiebeheer.
- Advisering van de verschillende teams over de wijze waarop zij, binnen de wettelijke kaders, hun dossiers op een digitale wijze kunnen archiveren.
- Regie voeren op het regionaal historisch archief, een gemeenschappelijke regeling waar de gemeente haar archieven aan overdraagt.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met digitaal informatiebeheer en analoge archivering;
3. Aantoonbare werkervaring met het leiden van verbeterprojecten op het gebied van Informatiebeheer;

Gunningscriteria
4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met digitaal informatiebeheer en analoge archivering;
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer bij een gemeentelijke instelling;
6. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau op het gebied van informatiebeheer;
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het leiden van verbetertrajecten op het gebied van informatiebeheer.
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Proactief, toont eigenaarschap, heeft weinig aansturing nodig
- Op samenwerking gericht
- Toont stevigheid daar waar nodig
- Doorzetter, afmaker
- Leidinggevende capaciteiten

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg met de kandidaat.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 21 december 2021 tussen 09.00 en 15.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 20 december 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.