DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

10-15x Medisch administratief medewerker BCO, project Corona 24-36 u/w

Standplaats: De Rotterdam, Wilhelminakade 179, Rotterdam
Duur: start naar verwachting medio december 2021 t/m 31-08-2022
Optie tot verlenging: 4x3 maanden
Reageren voor: 1 december 2021

Waar ben jij van?
Beoordelen, registeren en informeren, dat is waar jij als medisch administratief medewerker bron- en contactonderzoek warm van wordt. Dankzij jouw bijdrage en inzet tijdens deze Corona-crisis kan iedereen binnen en buiten de organisatie zijn of haar werk optimaal doen. Samen met je collega's draag je op deze manier bij aan een gezonde stad.

Jouw functie
Wil jij de GGD helpen in deze Corona-crisis?
Je bent als administratief medewerker verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de coronaketen. Je beoordeelt en registreert medische en administratieve gegevens en bepaalt vervolgacties in diverse (geautomatiseerde) systemen. Dit betreft gegevens van instellingen, cliënten en laboratoriumuitslagen.
Naast bovenstaande werkzaamheden voer je de volgende taken uit:
•Verwerken van positieve uitslagen vanuit CoronIT: dossiers aanmaken in HP Zone.
•Positieve uitslagen verwerken vanuit Zorgmail en overige mailboxen.
•Ook andere meldingen verwerken in HP Zone. Denk aan: ziekenhuisopnames/overlijdensmeldingen/overdrachten etc.
•Informeren huisartsen: huisartsen op de hoogte brengen middels het versturen van brieven.
•Sluiten van dossiers: het controleren van een dossier, indien nodig nieuwe acties aanmaken, Osiris definitief maken en in HP-zone het dossier sluiten.
•Telefonische verzoeken afhandelen van team BCO.

Jouw profiel
Als medisch administratief medewerker BCO weet jij als geen ander het overzicht te behouden en je werkzaamheden te prioriteren. Om succesvol deze functie te kunnen uitoefenen ben je proactief, nauwkeurig en stressbestendig. De werkomgeving is dynamisch en het kan bij drukte erg hectisch zijn. Ondanks de hectiek lukt het jou om accuraat te blijven. Verder heb je een flexibele instelling en houd je ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en informatiestromen. Natuurlijk werk je resultaatgericht en zoek je zelf de samenwerking met collega's.

Eisen
•Een afgeronde MBO-4 opleiding;
•Minimaal 6 maanden werkervaring op het gebied van administratie, klantenservice of callcenter, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
•Beschikt over digitale vaardigheden en kan zelfstandig werken met Microsoft Office;
•Minimaal 3 dagen (24 uur) per week beschikbaar, waarvan 1 dag in het weekend. Het werken in een crisisorganisatie vraagt om een wisselende beschikbaarheid.

Wensen
•Werkervaring in een administratieve rol bij een van de 25 GGD-regio's;
•Ervaring met CoronIT;
•Ervaring met het verwerken van gegevens in ICT-systemen;
•Full-time beschikbaar.

De afdeling
Je komt te werken binnen de proceseenheid Administratie van de afdeling Publieke Gezondheid. Je bent werkzaam in een team van administratief medewerkers. Je werkt nauw samen met de andere proceseenheden (testen, bron- en contactonderzoek, planning bemensing, voorlichting & advies en overige wettelijke GGD-taken). Het is een dynamische werkomgeving waarin steeds actief wordt ingespeeld op de bestemmingssituatie in het land, waardoor zowel inhoudelijk als qua inzet frequent en snel geschakeld moet worden.

Onze organisatie
Programma Corona GGD & GHOR Rotterdam-Rijnmond voert de (extra) taken uit op het gebied van de Covid-19 pandemie. Artsen, verpleegkundigen en adviseurs werken aan infectieziektebestrijding en zorgcontinuïteit, bijvoorbeeld door onderzoek, testen, bron- en contactonderzoek en data-analyse. We doen dat voor de 15 gemeenten in het Rijnmondgebied en met diverse partners binnen de witte kolom (aanbieders van acute- en niet-acute zorg) en daarbuiten, zoals de brandweer, politie en veiligheidsregio. De directeur Publieke Gezondheid (DPG) stuurt het programma, die organisatorisch ingebed is in de gemeente Rotterdam, aan.

Beschikbaarheid
Kandidaten dienen minimaal 3 dagen (24 uur) per week beschikbaar te zijn, waarvan één dag in het weekend (bij voorkeur fulltime).

Aan te leveren documentatie:
Wanneer een medewerker gaat starten, dienen de volgende documenten aangeleverd te worden via Negometrix:
- Getekende integriteitsverklaring
- Getekende verklaring informatiegebruik
- Kopie VOG, op screeningsprofiel 45 Gezondheidszorg en welzijn van mens en dier (of aanvraagbewijs indien nog niet aanwezig) niet ouder dan 1 jaar op het moment van indienen.
- CV
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist