TU Delft

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Catering & Rental Officer

Op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie waarin je verantwoordelijk bent voor evenementen, lunches, borrels en catering bij X? Heb jij ‘hospitality’ in je bloed, heb je ervaring als manager en zie je het als een uitdaging om proactief nieuwe dingen te bedenken en ten uitvoer te brengen? Dan ben jij wellicht onze nieuwe Catering & Rental Officer!

Functieomschrijving

Als Catering & Rental Officer ben je verantwoordelijk voor de aanname, verwerking en uitvoering van aanvragen voor reserveringen en evenementen. Tevens ben je medeverantwoordelijk voor de barshifts en het verloop van evenementen. Je geeft sturing aan studentmedewerkers en lost mogelijke problemen adequaat op. Zo zorg je er in alle opzichten voor dat de bedrijfsvoering goed loopt en gasten van X zich prettig voelen.

Tijdens bardiensten zorg je voor de juiste stock aan het begin van de shift, let op de juiste werkverdeling tijdens de shift en ben je verantwoordelijk voor de kassa. Tijdens kantoordiensten neem je reserveringen en aanvragen aan en zorgt voor een juiste afstemming van wensen en verwachtingen van de klant. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van evenementen, lunches en borrels.

Je draait afwisselend diensten binnen een tijdsbestek van 7.00 - 01.30 uur, afhankelijk van de evenementen en drukte, op doordeweekse dagen en in het weekend. Hierin wordt zoveel mogelijk met een vast terugkerend rooster gewerkt.

Je wordt onderdeel van een dynamische en internationale werkomgeving met gemotiveerde en enthousiaste studenten en collega’s.

X
Primaire doel van X TU Delft (X) is het stimuleren en het faciliteren van de persoonlijke ontwikkeling van de student en zijn/haar verbondenheid met de academische gemeenschap van TU Delft. Dit betekent dat X een plek is op de campus waar je je op vlakken kunt ontwikkelen die niet altijd terugkomen in de academische opleiding, maar die wel van onschatbare waarde zijn. Hierbij focust X zich op de needs of young people.

De drie pijlers Products, Systems en Communication maken gezamenlijk het aanbod van X mogelijk, waar jaarlijks zo’n 15.000 studenten en medewerkers gebruik van maken. Thema’s die centraal staan in het aanbod zijn lifestyle, reflection, sports, games, arts en crafts. Samen met studenten(organisaties), docenten en trainers wordt het variabele aanbod aan cursussen, ticketuren, evenementen en projecten vormgegeven. Daarnaast kunnen studenten zelf programmering en/of activiteiten initiëren en kunnen zij vrij gebruik maken van faciliteiten zoals een studentenkeuken en -huiskamer.

Medewerkers van X worden gekenmerkt door hun sterke ambitie om een bijdrage te leveren aan en deel te zijn van de persoonlijke ontwikkeling van anderen in het algemeen en studenten in het bijzonder. Ze hebben daarbij ook oog voor hun eigen persoonlijke ontwikkeling en beschikken over een goed ontwikkeld leervermogen.

Catering, Rental & Retail
Het cluster Catering, Rental & Retail valt onder de pijler Products en is verantwoordelijk voor het dagelijkse aanbod van commerciële producten op het gebied van horeca en verhuur. Dat vertaalt zich in de dagelijkse praktijk naar de ontwikkeling en realisatie van aanbod in Cafe X, de Concept Store en Freetown (vrije studentenzone), catering op de campus en verhuur van onze locatie. Het team bestaat uit 10 vaste medewerkers en wordt aangevuld met een flexpoule van zo’n 30 (student)medewerkers.

Functie-eisen
  • Je hebt affiniteit met studenten.
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante horeca of banqueting ervaring en minimaal 1 jaar ervaring als leidinggevende.
  • Je beschikt over relevante horecadiploma’s, Sociale Hygiëne, middelbare hotelschool of gelijkwaardig.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en/of Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt kennis van en ervaring met Word, Excel en Outlook. Ervaring met Delcom en SharePoint is een pre.
  • Je hebt een commerciële instelling met affiniteit voor sales en aftersales gesprekken.
  • Je bent gastvrij, ondernemend, enthousiast en hebt ‘hospitality’ in je bloed.
  • Je kunt goed plannen, signaleert moeiteloos knelpunten en hebt een uitstekend probleemoplossend vermogen.
  • Je vindt het een uitdaging om proactief nieuwe dingen te bedenken en ten uitvoer te brengen. Hierbij stel je de kwaliteit van de dienstverlening centraal.
Arbeidsvoorwaarden
  • Het dienstverband is 1 jaar.
  • Een functieomvang van 30-40uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.367,-en een maximum van € 3.196,-bruto per maand, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
  • Daarnaast vindt X het belangrijk dat jij je zo goed mogelijk kunt ontwikkelen en dat je fit je werkzaamheden kunt uitvoeren. Dit ondersteunen we door het aanbieden van een X-abonnement.
TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onzegedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Reinier Boekee, Catering Supervisor, e-mail: r.boekee@tudelft.nl, telefoon: 06-48261805.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem contact op met Sylvia Koene, HR Operations Coordinator, e-mail: s.m.koene@tudelft.nl, telefoon: 06-49870738.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk28 november 2021jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Uren:
30 - 40
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

MBO+

Wat wij bieden

Contract:
Parttime-Fulltime