DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Adviseur Zaakgericht Werken (11) 18 u/w

Standplaats: Naaldwijk
Duur: 12 maanden, start z.s.m.
Optie tot verlenging: 1 x 6 maanden
Reageren voor: 19 oktober 2021

Organisatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Dienstverlening
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster verstrekken informatie en leveren de individuele gemeentelijke diensten aan inwoners en organisaties. Het cluster bestaat nu uit 7 teams en maakt de komende tijd de omslag naar een procesgerichte manier van organiseren. Zo streven we naar een dienstverlening die past bij de huidige tijd waarbij de behoefte van inwoners en organisaties centraal staat. Wil je iets voor de maatschappij betekenen, dan is dit cluster zeker iets voor jou.

Historisch Archief Westland
Het Historisch Archief Westland (HAW) is één van de belangrijkste beheerders van het culturele erfgoed van de gemeente Westland. Het HAW beheert 2,7 kilometer archieven en talloze collecties waaronder afbeeldingen, boeken, kranten, bouwtekeningen, films en andere bronnen.

Opdracht
Om het digitale archief van de gemeente Westland optimaal te beheren zijn we bezig met de invoering van een zaaksysteem en een digitaal archief /e-depot. Voor de inrichting van het zaaksysteem zijn wij op zoek naar een adviseur zaakgericht werken. Van de adviseur verwachten wij adviezen over de inrichting, het gebruik en het beheer van het zaaksysteem en de inrichting van de zaaktypen in het zaaksysteem. Daarnaast verwachten we dat de adviseur het voortouw neemt bij de inrichting van de zaaktypen en het zaaksysteem en de daarvoor benodigde kennis overbrengt op de medewerkers van de gemeente Westland.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde hbo bachelor opleiding.

Gunningscriteria (weging)
2. Je beschikt over een afgeronde wo bachelor opleiding (25 punten).
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van informatiespecialist / adviseur zaakgericht werken (30 punten).
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met het met het inrichten, gebruik en beheer van zaaksystemen (25 punten).
5. Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem Rx. Enterprise (20 punten).

Competenties
- Overzicht houden en prioriteiten stellen gaan je goed af;
- Kennis overdragen en uitleg geven bij inrichting;
- Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed uit de voeten.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma - vr.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 22 oktober 2021. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 21 oktober 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist