Programmamanager Onderhouds-Management Systeem (OMS)

Solliciteer op de website van de werkgever

Inspecties, keuringen en preventief onderhoud uitvoeren. Storingen verhelpen. En kleine bijkomstige renovatiewerkzaamheden uitvoeren. Via het nieuwe onderhoudsmanagementsysteem moeten we dit binnen het Rijksvastgoedbedrijf allemaal kunnen op één uniforme wijze. Noem het daarom gerust een harmonisatietraject dat een grote verandering vraagt in de werkwijze van een zo’n duizend medewerkers. Naar verwachting is de aanbesteding voor het onderhoudsmanagementsysteem eind dit jaar afgerond. Dan kom jij in actie, want dan kan de implementatie beginnen. Hierbij focus je op het realiseren van de verandering waaronder het invoeren van generieke processen en het gaan gebruiken van het nieuwe onderhoudsmanagementsysteem. Daarnaast zorg je ook voor het uitfaseren van de bestaande applicaties (waaronder Ultimo, Planon en Condor).
Om alles in goede banen te leiden, heb je als programma- en implementatiemanager met veel verschillende partijen en belangen te maken. Denk aan de leverancier, de duizend gebruikers van het systeem – verspreid over Nederland én de Cariben – en bijvoorbeeld de afdeling Informatievoorziening. Om alle gegevens in het nieuwe systeem goed te verwerken, heb je ook te maken met gevoelige informatie die níet in het systeem mag, bijvoorbeeld als het gaat om bijvoorbeeld de gegevens van onze veiligheidsdiensten. De bestuurlijke en politieke gevoeligheid waarmee je te maken krijgt vragen dan ook wat van jouw vaardigheden in stakeholdermanagement.
Jouw doel? Verandering in gang zetten en ervoor zorgen dat de nieuwe standaardoplossing een succes wordt. In deze veelzijdige functie werk je op het grensvlak van bestuurders en de business, en van IT en informatievoorziening. Je voert de regie over de projecten binnen het programma en over de inzet van interne en externe leveranciers. Je raakt daarmee alle facetten van een complex programma. Denk aan financiële en contractuele aspecten, maar ook aan samenwerken, techniek en schakelen met hostingpartijen. Zo bouw je snel een interessant netwerk op.
Uren:
36
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Voor het Rijksvastgoedsbedrijf zijn we op zoek naar een Programmamanager Onderhouds-Management Systeem (OMS) (36 uur | z.s.m. | circa 12 mnd., met optie tot verlenging)
“Het Rijksvastgoedbedrijf heeft de grootste én meest unieke vastgoedportefeuille van Nederland. Van kazernes tot paleizen en van musea tot kantoren: wij zorgen ervoor dat al deze vastgoedobjecten 24/7 beheerd en goed onderhouden worden. Een efficiënt en overzichtelijk onderhoudsmanagementsysteem is hierbij onmisbaar. Op dit moment zitten we in de laatste fase van een aanbesteding voor een nieuw systeem. Aan jou als programma- en implementatiemanager de uitdagende taak om dit nieuwe systeem goed te laten landen bij de ruim duizend collega’s die hiermee gaan werken en de collega’s die het systeem gaan beheren.”
Wat wij bieden

Wij kunnen je via een interim constructie (uurtarief in overleg) of detacheringsconstructie (inschaling conform cao-Rijk) door bemiddelen. Dit betreft een opdracht voor circa 12 maanden, met optie tot verlenging voor 36 uur in de week.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Vaardigheden

* Je hebt wo-niveau
* Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met vastgoed en/of onderhoudsmanagementsystemen * Je hebt als programmamanager aantoonbare ervaring met grote verandertrajecten bij een ambtelijke organisatie met meer dan vijfhonderd medewerkers.* Je hebt ervaring met het invoeren van standaardapplicaties binnen uitvoeringsprocessen. Hierbij is ervaring met onderhoudsprocessen geen must, wel een pre.
* Je hebt ervaring met het aansturen van in- en externe leveranciers.* Je hebt goede communicatieve vaardigheden en weet hoe je een grote organisatie op tactvolle wijze in beweging brengt.
* Je bent bij voorkeur IPMA-gecertificeerd

Opleiding

wo

Wat wij bieden

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk 13-10-2021 voor 09.00 je motivatie en cv op.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Willem van Son via willemvanson@jsconsultancy.nl | 06-82929819tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later