Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker secretaresse

Zou jij graag het visitekaartje van de burgemeester willen zijn? Beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden?

Start People Heerlen is voor de gemeente Maastricht op zoek naar een fulltime medewerker secretaresse burgemeester.

Als medewerker Bestuurssecretariaat ben je - samen met je collega’s - verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college (de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris). Iedere medewerker richt zich daarbij primair op één collegelid. Je maakt voor haar/hem onder meer afspraken, beheert de agenda en mailbox, ontvangt bezoekers, organiseert vergaderingen en stemt af met onder meer haar/zijn bestuurs- & communicatieadviseur. Verder handel je onder meer eenvoudige correspondentie af en ondersteun je bij de archivering. Samen met je collega’s draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het bestuurssecretariaat.

Uren:
36

Over de werkgever

Maastricht is een sociale en saamhorige stad waarin alle inwoners zich thuis voelen. Een stad die vanuit een rijke historie zich steeds nadrukkelijker ontwikkelt en profileert als een internationale universiteitsstad in een krachtige regio.
De gemeente Maastricht streeft ernaar een opgavegerichte en resultaatgerichte organisatie te zijn. We stimuleren en bieden ruimte voor creativiteit en initiatief en helpen elkaar autonomer te werken. De gemeente Maastricht heeft aandacht voor haar medewerkers en voor hun persoonlijke en professionele behoeften, wensen en drijfveren, ongeacht de levensfase. Een organisatie die een gezond, veilig en aantrekkelijk werkklimaat biedt voor iedereen
Jij kunt hier als medewerker een bijdrage aan leveren, hoe mooi is dat?!

Wat wij bieden

Een inspirerende werkomgeving bij gemeente Maastricht waarbij jij gestimuleerd wordt om ieder dag een betere versie van jezelf te worden. Je komt te werken in een dynamische fulltime functie in een tijdelijk dienstverband die zo spoedig mogelijk kan starten . Het salaris wordt ingepast in schaal 8 (€ 2484 - € 3591) bruto per maand) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
Je ontvangt 8,33% vakantiegeld waarvan je 8% bruto krijgt en 0,33% netto. Bij ons heb je de keuze om per week of per 4 weken betaald te krijgen.
Ruime mogelijkheid om jezelf persoonlijk of professioneel te ontwikkelen via de gratis cursussen van GoodHabitz,
Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging

Vaardigheden

Prettig communiceren is jouw tweede natuur. Verder kun je uitstekend organiseren en weet je met vertrouwelijke gegevens om te gaan. Zelfstandigheid, stressbestendigheid, professionaliteit, integriteit, discretie en loyaliteit zijn competenties waarover je beschikt. Gevoel voor positie en rol van het gemeentebestuur is een pré.
Om deze functie goed te kunnen uitoefenen heb je minimaal een Mbo-opleiding (bijvoorbeeld Managementassistentie niveau 4/Schoevers) en beschik je over enige jaren ervaring in een soortgelijke functie. Verder is het een pré als je handig bent in het werken met digitaliseringsystemen, zoals iBabs.

Dit ben jij

  • Flexibel
  • Integer
  • Communicatief vaardig
  • Accuraat
  • Klantgericht
  • Liefst MBO niveau

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.484,-
tijdelijk