Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse afdelingshoofd

Je verricht coördinerende en ondersteunende werkzaamheden voor het afdelingshoofd. Je belangrijkste taken zijn:

• het beheren van de elektronische agenda van het afdelingshoofd. Je plant de afspraken en dienstreizen in en bewaakt alle afspraken;

• het opstellen, bewerken en verwerken van zakelijke correspondentie, verslagen, mailings en andere stukken;

• het organiseren en notuleren van diverse vergaderingen en overleggen, en zorgdragen voor de juiste voorbereiding ervan;

• het coördineren, bewaken en afwikkelen van documentenstromen tussen de diverse geledingen (medewerkers-managers-hoofden-RVB en vice versa) conform richtlijnen;

• het begeleiden van het proces van sluiten van overeenkomsten, facturen en declaraties binnen de afdeling;

• het organiseren en begeleiden van bijeenkomsten en presentaties voor intern en extern publiek, zowel intern (op kantoor) als op een externe locatie;

• vervangt waar nodig de coördinator van het secretariaat van de afdeling, en bent in staat om richting te geven aan de werkzaamheden van de medewerkers op het secretariaat.

 

De afdeling is volop in beweging en bouwt aan de nieuwe inrichting en nieuwe taken. Dit vraagt veel van het afdelingshoofd en dus ook van jou. We verwachten dat je proactief meedenkt en zaken zelfstandig oppakt. Je kan goed plannen en termijnen bewaken. Je werkt gestructureerd, en kunt goed samenwerken met de andere medewerkers van het secretariaat. Je communiceert op heldere wijze en werkt snel en oplossingsgericht. 

Voor een opdrachtgever van ons, semi-overheidsinstelling zijn wij op zoek naar een proactieve secretaresse ter ondersteuning van het afdelingshoofd. Periode direct - aantal maanden, met kans op verlenging!

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding HBO werk- en denkniveau.

• Je bent goed thuis in alle functionaliteiten van office.

• Je bent accuraat en hebt doorzettingsvermogen.

• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

• Je bent klantgericht, proactief en stressbestendig.

Uren:
32 - 40

Over de werkgever

Voor een opdrachtgever van ons, semi-overheidsinstelling zijn wij op zoek naar een proactieve secretaresse ter ondersteuning van het afdelingshoofd. Periode direct - aantal maanden, met kans op verlenging!

Wat wij bieden

Min Salary : || Max Salary :

Vaardigheden

Opleiding

mbo