Werken in de Kempen

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Procesmedewerker ondersteunende diensten

Over de functie

Bibliotheek De Kempen is werkzaam in de gemeenten Bergeijk, Bladel, Cranendonck, Eersel, Reusel-De Mierden, Oirschot en Valkenswaard. Je vindt ons niet alleen in lokale vestigingen, maar ook op scholen. Met circa 40 medewerkers, ondersteund door ruim 100 vrijwilligers, zetten we ons in om van de bibliotheek een inspirerende plaats te maken waar iedereen welkom is om zich persoonlijk te ontwikkelen. We zijn op zoek naar een procesmedewerker die vooral werkzaam zal zijn op ons hoofdkantoor in Eersel.

Wat ga je doen?

Als procesmedewerker maak je deel uit van ons team Ondersteunende Diensten (OD), dat zich bezig houdt met het organiseren en uitvoeren van alle facilitaire, logistieke en IT-processen. Je legt verantwoording af aan de coördinator OD en je bent als naaste collega van logistiek medewerkers werkzaam. De procesmedewerker is een nieuwe functie, gericht op het verbeteren, vastleggen en implementeren van processen waarvoor OD verantwoordelijk is. Je hebt veel contacten hierover met collega's en indien nodig ook met leveranciers. Een greep uit de werkzaamheden:

  • Je zorgt voor beheer en onderhoud van de ICT-middelen en (bibliotheek)systemen.
  • Je verbetert bestaande processen, of je ontwikkelt nieuwe processen in afstemming met alle belanghebbenden.
  • Je schrijft handleidingen voor de processen en informeert de collega's over aanpassingen en werkwijze.
  • Je analyseert gegevens en kengetallen met als doel input te leveren voor procesverbetering.
  • Je werkt regelmatig mee op OD bij de klantenservice of in de logistiek.
Wie ben jij?

Jij weet wat procesmatig werken is, en hebt een helikopterview om onze processen te overzien en verbeteringen te signaleren. Je hebt een opleiding afgerond richting logistieke of facilitaire bedrijfsvoering, en hebt MBO+ of HBO-werk-en denkniveau. Een opleiding op het gebied van de LEAN-methodiek is een pré. Je hebt oog voor kwaliteit en analytisch vermogen. Met jouw enthousiasme weet je collega's te motiveren en met jouw heldere communicatie zorg je dat iedereen weet welke schakel hij of zij in het grotere geheel is. Mensen ervaren jou als ondernemend, gestructureerd en gericht op samenwerken. Vanzelfsprekend heb je affiniteit met de Bibliotheek.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie in een levendige organisatie die middenin de samenleving staat waarbij je de mogelijkheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. De functie is ingeschaald conform schaal 7 van de cao Openbare Bibliotheken (minimaal € 2.385 en maximaal € 3.162 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). De aanstelling is in eerste instantie voor één jaar.

Vragen of meer weten?

Solliciteren kan tot en met 20 augustus 2021 met motivatie en Curriculum Vitae. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op maandag 30 en/of dinsdag 31 augustus in de middag.

Wij stellen geen prijs op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.

Bibliotheek De Kempen

Bibliotheek De Kempen voert het bibliotheekwerk uit in de gemeenten Bergeijk, Bladel, Cranendonck, Eersel, Heeze-Leende, Oirschot, Reusel-De Mierden en Valkenswaard. Waar bibliotheken tot voor kort vooral boeken uitleenden, hebben we inmiddels de beweging ingezet richting Huis van lezen en mediawijsheid. Dit betekent dat wij onze kennis en kunde (over lezen en mediawijsheid), samen met ons fysieke kapitaal (de collectie) inzetten, om mensen te helpen bij participatie en zelfontplooiing. We zijn een bibliotheek in beweging. We gaan van collectie naar connectie.

24 uur per week

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist