Medewerker personeelsbeheer

Ter versterking van het team Beheer & Rapportage zijn we op zoek naar een

Medewerker Personeelsbeheer
32 - 36 uur per week

Wie zijn wij?
De gemeente Utrechtse Heuvelrug telt bijna 50.000 inwoners. De gemeente ligt in een prachtige groene omgeving, waarin de dorpskernen een eigen identiteit en cultuurhistorische waarde hebben. De kernwaarden dienstverlenend, omgevingsgevoelig en verantwoordelijk staan bij ons hoog in het vaandel. Onze dienstverlening richten wij op de rollen: faciliteren, regisseren en uitvoeren.

Waar ga je werken?
Gemeente Utrechtse Heuvelrug werkt thema-gericht. Het thema Fundament zorgt voor een solide en toekomstbestendige basis waarop de organisatie haar werkzaamheden uitvoert. Vanuit Fundament zorgt het team Beheer & Rapportage voor het beheer van de financiële- en personele organisatie. Het team is hecht en gedreven, de sfeer is ontspannen en we hebben graag plezier.

De functie Medewerker Personeelsbeheer
Onze personele processen zijn gedigitaliseerd in het E-HRM systeem YouForce (Raet),  waardoor medewerkers en teamleiders alle HR zaken eenvoudig zelf kunnen regelen.  In de doorontwikkeling hiervan wordt van jou een bijdrage verwacht. Je bent goed met systemen en  je vindt het leuk om mee te denken over het verbeteren van processen.

Als medewerker personeelsbeheer

• ben je verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden rondom personeel, zoals UWV meldingen, VOG aanvragen, inhuur, introductiedag en verzuimregistratie.
• beheer je samen met je collega’s de mailbox en beantwoord je vragen over o.a. verlof, salarismutaties en verzuimregistratie
• werk je samen met het salariskantoor, ben je het interne aanspreekpunt en verzorg je alle communicatie met betrekking tot de salarissen
• lever je een bijdrage aan het werving en selectieproces door nauw samen te werken met onze P&O adviseurs
• rapporteer je management- en stuurinformatie over bijvoorbeeld in-, door- en uitstroom en verzuim
• Vanuit de VIC (verbijzonderde interne controle) is er jaarlijks een uitvraag voor data van het proces beheren personeel. Jij levert hiervoor de gegevens.
• Ben je gesprekspartner als het gaat over de uitvoering van rechtspositionele regelingen en aanpassingen daarop

Wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op het gebied van HRM op minimaal MBO- niveau. Werkervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Jouw kennis van het HR-vakgebied en geldende wet- en regelgeving (CAO-Gemeenten) op het gebied van arbeid is up-to-date
• Je bent enthousiast, dienstverlenend en houdt van aanpakken
• Je bouwt graag mee aan een professioneel HR team
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent een echte teamplayer en zoekt de samenwerking, weet wat ieders rol is en zet het teambelang voorop. Je kunt ook prima zelfstandig werken
• Je bent iemand die met druk kan omgaan en gewend is aan deadlines
• Je hebt cijfermatig inzicht, bent accuraat, bezit de capaciteit om het totale overzicht te bewaren en gaat integer om met vertrouwelijke informatie
• Je hebt ervaring met verschillende applicaties op het gebied van personeels- en salarisadministratie zoals Beaufort en Youforce is een pré
• Ervaring of een duidelijke affiniteit met automatisering en digitalisering van processen zal je helpen in deze rol

Wat biedt de Gemeente Utrechtse Heuvelrug jou?
Wij bieden jou een dynamische baan met afwisselend werk, opleidingsmogelijkheden, enthousiaste collega’s en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals ouderschapsverlof en flexibele werktijden.  Deze functie is indicatief gewaardeerd in salarisschaal 8 van de CAO Gemeenten. Het salaris is minimaal € 2.170,- in de aanloopschaal tot maximaal € 3.591,-  in de functieschaal, op basis van een 36-urige werkweek. De salarisinpassing wordt gehanteerd op basis van beroepskennis en werkervaring.

Naast je salaris ontvang je maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit is een vrij besteedbaar budget om keuzes te maken die passen bij jouw levensfase en persoonlijke wensen. Je kunt het IKB uit laten betalen of besteden aan extra verlof, opleidingskosten en vakbondscontributie.

Heb je interesse in de functie Medewerker Personeelsbeheer?
Schriftelijk reageren kun je tot en met 30 juli 2021 a.s. via de sollicitatiebutton.

Vermeld bij je reactie het vacaturenummer 23-FU-21

De eerste gespreksronde vindt plaats op maandag  9 augustus in de ochtend.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Heb je nog vragen?
Neem dan contact op met Elise van As, teamleider Beheer & Rapportage. Zij is tot en met 15 juli a.s. bereikbaar via het algemene telefoonnummer 0343-565 600. Ná 15 juli kun je via dit telefoonnummer contact opnemen met Esther Daleman, P&O adviseur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Beheer, Personeelsbeheer, P&O medewerker, HR medewerker, HRM, Overheid, Gemeente