Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Parttime Secretaresse en Planner

Voor CZ in Goes zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse met recente en ruime planervaring in Outlook. Jouw voornaamste taak wordt het beheren van de agenda’s voor jouw collega’s van de afdeling Zorginkoop. Hierbij plan jij de afspraken, verzorg jij de locaties, en indien nodig verzorg jij ook de catering en andere bijkomende facilitaire zaken.

Naast het complexe agendabeheer waar je voor 90% mee bezig zult zijn, voer je ook overige taken uit:

  • Het te woord staan (telefonisch) van belanghebbenden;
  • Je beheert diverse mailboxen;
  • Archiveren en bijwerken van diverse dossiers;
  • Indien er collega’s afwezig zijn neem je hun taken waar;
  • Organiseren van kleine en grootschalige evenementen.

Je komt te werken binnen een team van 15 secretaresses voor de afdeling Zorginkoop waarin jouw voornaamste taak wordt het ondersteunen en het beheren van de agenda’s van de afdeling Zorginkoop. Er zijn ruim 120 collega’s actief binnen deze afdeling, van managers tot beleidsmedewerkers. Ook neem je op dagen dat je collega er niet is haar werkzaamheden waar. Een eenduidige manier van werken, een grote zorgvuldigheid, goed overzicht kunnen houden op je werkzaamheden en prioriteren zijn dan ook van essentieel belang.

De functie is parttime (voor 26 tot 30 uur per week); de werkdagen zijn bij voorkeur maandag, woensdag en vrijdag en verder in overleg vast te stellen.

Uren:
30
Dienstverband:
parttime

Over de werkgever

De wereld van de zorgverzekeraars is een dynamische wereld. Het is een terrein dat altijd in beweging is. Onder meer dankzij verzekeraars als CZ. We vinden het belangrijk continu op zoek te gaan naar mogelijke verbeteringen van onze dienstverlening. Onze doelstelling is de zorg voor onze bijna drie en een half miljoen verzekerden op een nog hoger peil te brengen. Daarom hebben we mensen nodig met een vergelijkbare ambitie. Iedere klant mag rekenen op persoonlijk advies en daarom staat klanttevredenheid zo hoog in het vaandel bij CZ. Klanten geven de service dan ook een 8+ en dit wil CZ graag zo houden.

Wat wij bieden

  • Een functie voor bepaalde tijd op uitzendbasis;
  • Een werkweek op basis van 26 tot 30 uur per week in een hele vrije omgeving. De werkdagen zijn bij voorkeur maandag, woensdag en vrijdag en verder in onderling overleg vast te stellen;
  • Uurloon van minimaal €14,28 bruto (schaal 6), afhankelijk van jouw ervaring kan dit hoger zijn;
  • Toegang tot de online trainingen van Good Habitz;
  • Een volledige vergoeding voor het OV of een kilometervergoeding vanaf 11 km;
  • Een thuiswerkvergoeding van €2,50 per werkdag.

Vaardigheden

Medewerkers van CZ hebben een aantal eigenschappen gemeen. Ambitie is een heel belangrijke. Een drijfveer is het verbeteren van de zorg, daarin wordt verantwoordelijkheid genomen. Mensen die dit ook willen, zijn dus welkom. Want CZ kan alleen maar het verschil maken, als ze mensen in huis hebben die zelf óók willen veranderen door persoonlijke groei. Vanuit die ambitie sta je open voor veranderingen en ben je flexibel. Dat maakt dat je kansen ziet waar CZ op kan inspelen. CZ vindt de volgende drie kerncompetenties, betrouwbaar, ondernemend en klantgericht belangrijk in haar medewerkers. Daarnaast scoort een brede inzetbaarheid hoog bij CZ.

Als Secretaresse beschik je over de volgende eigenschappen:

  • je bent ambitieus;
  • je hebt een drijfveer om de zorg te verbeteren;
  • je neemt makkelijk verantwoordelijkheid;
  • je vindt persoonlijke groei belangrijk;
  • je hebt een afgeronde secretariële opleiding (minimaal MBO niveau 4);
  • je hebt aantoonbare recente werkervaring met plannen in Outlook ter ondersteuning van meerdere personen;
  • je bent zakelijk, nuchter, proactief en vindt het niet erg om feedback te geven;
  • je bent een teamplayer;
  • je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • je bent gewend aan het werken met verschillende programma's tegelijkertijd;
  • je bent flexibel inzetbaar en per direct beschikbaar voor 40 uur per week (34 uur in 4 dagen is bespreekbaar)

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.475,-
tijdelijk