Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementassistent secretaresse

Als executive assistent ondersteun je de directeur van het bedrijf op administratief gebied. De werkzaamheden die daarbij komen kijken zijn:

  • Het bijhouden van binnenkomende e-mails en eventueel telefoonaanname indien verkopers in gesprek zijn;
  • Agendabeheer en afspraakbevestigingen versturen naar leveranciers en klanten;
  • Monitoren dat intern gemaakte afspraken worden nagekomen en contact houden met collega’s van andere vestigingen;
  • Het bijhouden van de voorraadbeheer van kantoor- en marketingproducten;
  • Het verzorgen van zakelijke reizen en organiseren van gezellige personeelsuitjes;
  • Informatie verwerken in SAP.

Dit betreft een geheel nieuwe functie dus het zal meer vorm krijgen als je er eenmaal aan de slag bent.

De werkdagen zijn in overleg van maandag tot en met vrijdag tussen 8.00 en 17.00 uur.

Uren:
40

Over de werkgever

Deze internationale handelsorganisatie in technische producten verkoopt zowel via dealers als direct naar de eindgebruikers. Gezien het internationale karakter van de organisatie is talenkennis een pré en omdat de organisatie kleiner is wordt van medewerkers verwacht dat ze flexibel zijn en meerdere taken kunnen aanpakken als het even druk is. Het team bestaat uit ongeveer 10 tot 15 medewerkers.

Wat wij bieden

Dit betreft een parttime of fulltime functie voor langere tijd waarbij je in eerste instantie via Olympia zal beginnen met een contract voor bepaalde tijd. Bij goed functioneren zal je op korte termijn in dienst genomen worden door de opdrachtgever zelf en is er zicht op een vast dienstverband.

Verder bieden onze opdrachtgever en wij:

  • Een parttime baan voor minimaal 32 uur per week;
  • Een bruto maandsalaris wat afhangt van de ondersteuning die je kan bieden en dat zal liggen tussen de € 2500,- en € 3000,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
  • Reiskostenvergoeding á € 0,19 per kilometer;
  • Mogelijkheden tot volgen van cursussen en opleidingen;
  • Leuke personeelsuitjes (maar dat heb je natuurlijk zelf volledig in de hand :) ).

Vaardigheden

Wij zoeken een echte regelaar met uitstekende organisatieskills én een helikopterview. Met jouw proactieve houding, zelfstandigheid en accuratesse weet jij de juiste ondersteuning te bieden die onze contactpersoon nodig heeft.

Verder is het belangrijk dat jij:

  • Meerdere jaren ervaring hebt in een ondersteunende rol zoals bijvoorbeeld directiesecretaresse, officemanager, personal assistent of secretaresse;
  • Naast Nederlands ook goed Engels kan spreken en schrijven eventueel is Duits ook handig;
  • Woonachtig bent in de omgeving Utrecht, Vianen of Nieuwegein;
  • Handig bent met computer en computerprogramma’s.

Zou jij jezelf als volgt omschrijven: stressbestendig, pietje-precies, besluit- en communicatief vaardig? Maar ook integer en loyaal? Dan ben jij waarschijnlijk de persoon die wij zoeken!

Opleiding

mbo,hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,-
vast