Notulist / secretaresse Veilig Thuis Haaglanden

Solliciteer op de website van de werkgever

Notulist / secretaresse Veilig Thuis Haaglanden afdeling Team Huisverbod
Zorg jij als secretaresse voor een verslag dat duidelijk is voor alle partijen, zodat ook iedereen het gemakkelijk kan lezen en begrijpen?

Wat ga je doen?
Als secretaresse Team Huisverbod is één van jouw belangrijkste taken het notuleren van (telefonische) vergaderingen. Tijdens een Huisverbodprocedure organiseert de coördinator Huisverbodoverleggen met de ketenpartners waarbij jij verslaglegging doet van deze gesprekken. Daarnaast maak je o.a. samen met collega’s dossiers aan en verwerk je daarin na controle ontvangen informatie. Je kunt hierbij denken aan gegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie Personen (GBA) maar ook of het gezin of persoon al bij Veilig Thuis bekend is. Jij bent nauwkeurig, volledig en weet hoofdzaken van bijzaken te scheiden.

Gedurende de dag komen collega’s aan je bureau en reageer je op mails en telefoontjes van collega's en diverse organisaties met verschillende vragen over meldingen of andere zaken. De ene keer kan je daar direct een antwoord op geven en een andere keer moet jij er even ‘induiken’.

Daarnaast ondersteun je de coördinatoren bij de administratieve kant van hun werk door bijvoorbeeld  het e-mailen van uitnodigingen voor vergaderingen, kamers te reserveren en bezoekers aan te melden. 

Wat bieden wij?
Werken bij de Veilig Thuis betekent dat je kiest voor een prachtige afwisselende baan in een dynamische werkomgeving met een grote maatschappelijke betrokkenheid waarin veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Hiernaast werk je samen met zeer prettige en loyale collega’s waarbij kwaliteit en een goede sfeer belangrijk is. Verder bieden wij je de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, met eventueel een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  • het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 1.934,- en maximaal € 2.904,- bruto per maand (schaal 6) bij een 36-urige dienstverband;
  • een 28-urige werkweek verdeeld over vier dagen.


Ook kun je rekenen op een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

  • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • opname in het ABP-pensioenfonds;
  • een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
  • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.

 

Wat vragen wij?
Je hebt affiniteit en ervaring met notuleren, hebt een typediploma, kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent zorgvuldig. Je hebt een no-nonsense instelling en schrikt niet snel ergens van terug. Je bent doortastend en proactief ingesteld en gewend om initiatief te nemen. Jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend. Vanzelfsprekend beschik je over een goede typevaardigheid en heb je kennis van en ervaring met Microsoft Office. Daarnaast beschik je over:

  • een afgeronde secretaresseopleiding (MBO);
  • meerder jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • flexibele werkhouding.

 

Wie zijn wij?

Onder bestuurlijke aansturing van de Gemeenschappelijke Regeling GGD en VT Haaglanden vormt de uitvoeringsorganisatie Veilig Thuis Haaglanden het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling, voor zowel professionals als alle betrokken burgers (van -0 tot 100+) binnen de regio Haaglanden. Uitgangspunt daarbij is dat opgroeien en leven vanuit een veilig thuis ruimte geeft aan burgers om volwaardig te kunnen deelnemen aan de samenleving en keuzes te kunnen maken die bij hen passen.

 

De uitvoeringsorganisatie Veilig Thuis Haaglanden is onderdeel van de dienst Onderwijs Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag.
 

De veiligheidsregio Haaglanden omvat de gemeenten Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer.


Meer weten?
Voor meer informatie over sollicitatieprocedure of de functie kun je contact opnemen met Ilonka Vlasveld, coördinator Huisverbod Team, Veilig Thuis Haaglanden, op telefoonnummer 06-42403423.
 

Extra informatie

  • je bent vier dagen flexibel inzetbaar;
  • afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden;
  • het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure;
  • het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uitmaken van de procedure;
  • wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnen komen via het platform www.werkenvoordenhaag.nl;
  • meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op: www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden ;
  • indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online met de applicatie Microsoft Teams plaatsvinden. Onderaan deze pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek.
Competenties Flexibiliteit Stressbestendigheid Schriftelijke communicatie Bijlagen Tips online sollicitatiegesprek kandidaat.pdf Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren:
28 uur per week
Dienstverband:
parttime

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Liefst 3 jaar MBO ervaring

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.934,- tot € 2.904,- per maand
Plus:
opleidingen, sportfaciliteiten, vakantiegeld, pensioenregeling, bijdrage ziektekosten
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later