Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief medewerker studentenadministratie

Werk jij secuur, ben je communicatief sterk en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging op administratief gebied? Lees dan snel verder, wellicht is deze functie bij een internationale universiteit in Delft wel iets voor jou!

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (graduate school officer) voor de afdeling Education & Student Affairs. In deze functie ondersteun je het promotieproces en je monitort de voortgang van het administratieve proces. Je hebt regelmatig contact met je collega's van verschillende collega's binnen de onderwijsinstelling.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Als graduate school officer ben je ondersteunend aan de afdeling die de onderwijs- en studentenadministratie voert, de coördinatie van het onderwijsbeleid en de begeleiding van (buitenlandse) studenten en promovendi. Er worden trainingen gegeven, onderwijskundig advies en ondersteuning geboden bij sport en cultuur activiteiten. Je werkzaamheden bestaan uit onder meer:

  • Het monitoren van het administratieve proces;
  • De verwerking van e-mails en formulieren in verschillende systemen;
  • Het onderhouden van contact met promovendi en begeleiders en het beantwoorden van vragen.
Uren:
30

Over de werkgever

De directie Education & Student Affairs ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. De directie ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School en X. De directie telt circa 250 medewerkers. De directie ESA staat binnen de onderwijsinstelling bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur

Wat wij bieden

  • Jaarcontract, het betreft een tijdelijke functie tot 31-12-2021;
  • Salaris in schaal 7 tot max. € 3000,- o.b.v. een 38-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring);
  • Parttime functie voor 30 uur per week verdeeld over 4 dagen (woensdag en vrijdag zijn verplichte werkdagen);
  • Contract via Unique.

Vaardigheden

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat die administratief sterk is en makkelijk kan schakelen tussen diverse systemen. Verder beschik je over:

  • mbo werk- en denk niveau;
  • goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
  • kennis en ervaring met Excel, Word en Outlook;
  • oog voor zaken die beter kunnen in het proces.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.500,-
tijdelijk