Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Driessen

Telefoon 0492-50 66 55 | E-mail info@driessen.nl

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland.

Meer over Driessen

Managementassistent

Solliciteer op de website van de werkgever

Ben jij een ervaren managementassistent die graag werkzaam is binnen de overheid in een open en transparant team? Lees dan snel verder!

In samenwerking met de Belastingdienst in Heerlen zijn wij voor de afdeling Toeslagen per 16 november op zoek naar een ervaren managementassistent. De functie betreft 28 tot 36 uur per week met in eerste instantie de duur van drie maanden. Hierna is er kans op verleng en een contract voor onbepaalde tijd!

"Ik maak het onmogelijke mogelijk. Oftewel, ik zoek altijd de oplossing of zorg daarvoor. Ik ben een organiserende duizendpoot die kan schakelen tussen de medewerker en de manager." Managementassistent bij de Belastingdienst/Toeslagen.

Wat ga je doen?

In jouw rol van managementassistent ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen. Je bent het visitekaartje! Je verricht heel uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer van drie teamleiders van de Belastingdienst/Toeslagen en je maakt afspraken waarbij veel stakeholders betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in die agenda's en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk zelf op.

Als managementassistent verricht je ook een aantal administratieve werkzaamheden zoals:

  • Het maken van de vakantieplanning(en), inventarisaties voor huisvesting en autorisaties.
  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en je zorgt ervoor dat dan alles is geregeld: van lunch tot parkeerplaats.
  • Je sluit aan bij overleggen, zorgt voor verslaglegging en regelt zaken rondom instroom en opleiding.
  • Én af en toe notuleer je bij een vergadering.
  • Je hebt een frisse kijk op zaken, een positieve instelling en in de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien.

"Met hulp van onze managementassistent kunnen wij, als teamleiders, echt optimaal presteren. De ideale managementassistent? Iemand die eventuele problemen vanuit gesprekken hoort, of in de mail en agenda's ziet, én hierop anticipeert, nog voordat wij die problemen zelf zien."  Bas van der Swaluw, teamleider bij de Belastingdienst/ Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen.

Wat beloven wij jou?
  • Je wordt beloond met een salaris van minimaal € 2.209,35 en maximaal € 2.871,26 bruto o.b.v. 36 uur. 
  • Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer.
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie.
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland.
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
Wat vragen we van jou?
  • Je hebt een mbo-4 diploma in secretariële of administratieve richting.
  • Je hebt minimaal twee jaar recente werkervaring als secretaresse of managementassistent.
  • Goede kennis van kantoorautomatisering. Microsoft Office en IBM Notes hebben geen geheimen voor jou.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je zorgt voor structuur, accuratesse en overzicht in je werk. 
  • Je hebt een frisse kijk op zaken en een positieve instelling. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien.
  • Open, sociaal, integer, loyaal en vriendelijke zijn competenties die jij beschikt. 
  • Je bent van maandag tot en met vrijdag beschikbaar voor minimaal 5 uur per dag. 
  • Je bent woonachtig in de regio van Heerlen.
Je competenties en talenten:

Flexibel | Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en je bent in staat om snel en flexibel te handelen.

Proactief | Je bent leergierig, vlot en initiatiefrijk en je wil graag meedenken met de mensen waar je voor werkt en je collega's.

Samenwerken |  Je vindt het leuk om in een team te werken waarin je je proactief, daadkrachtig en klantgericht opstelt. 

Kortom, je bent een integere en enthousiaste collega met wie het prettig samenwerken is!

Wat verder goed is om te weten

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meerdere toeslagen. Dat kan huur-, zorg-, of kinderopvangtoeslag zijn of kindgebonden budget. Belastingdienst/Toeslagen is verantwoordelijk voor het toekennen, uitbetalen en eventueel terugvorderen van deze toeslagen. Hierbij streeft Belastingdienst /Toeslagen ernaar om dit juist, tijdig en rechtmatig toe te doen met zo min mogelijk inspanning van de burger.

Let op: op 27 oktober en 29 oktober zullen sollicitatiegesprekken plaatsvinden met de Belastingdienst. Gelieve hier alvast rekening mee te houden.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Laura van Oorschot of Devaki van Dijk op telefoonnummer 0492-506655 of stuur een berichtje via WhatsApp op nummer +31492506625.

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

0492-50 66 55
info@driessen.nl

Driessen
Schootense Dreef, 15
5708HZ,  Helmond