Backoffice medewerker

BTSG is op zoek naar een:

Backoffice medewerker
voor 40 uur in de week

Functie omschrijving:
Om 08:30 uur loop je het kantoor binnen. Je begint de ochtend met een kopje koffie (thee mag ook) en je praat met je collega’s bij over afgelopen weekend. Vervolgens beantwoord je de binnengekomen mails. Tussendoor belt een nieuwe klant om een offerteaanvraag te doen voor de EVV opleiding. Je zet dit door naar de adviseur. Vervolgens neem je contact op met een van de trainers om een training voor een andere klant in te plannen. Nadat je dit hebt afgestemd, stuur je het voorstel naar de klant. Aan het eind van de ochtend maak en verstuur je een aantal facturen. Om 12:30 uur lunch je gezellig met je collega’s in de lunchruimte.
Over twee weken start de training Gerontopsychiatrie. Na de lunch begin je daarom met het maken van het materiaal voor de training. Je zorgt ervoor dat het op tijd naar de trainer verstuurd wordt. Hierna verwerk je een aantal evaluatieformulieren van trainingen die vorige week zijn afgerond. De rest van de dag ga je actief (nieuwe) klanten bellen om een afspraak in te plannen voor een van de adviseurs. De dag sluit je af met het updaten van de website. Om 17:00 uur fiets je naar huis. Morgen ziet de dag er weer heel anders uit, maar jij vindt dat dit de functie extra leuk maakt.

Taken:

  • Actief klanten benaderen
  • Plannen van trainingen en opleidingen (in-company en open lijn)
  • Contact met de klant en trainers
  • Trainingsmateriaal maken
  • Factureren
  • Evaluaties verwerken
  • Website beheren (Wordpress)
  • Ondersteunen van adviseurs (o.a. agendabeheer, evaluatieafspraken inplannen)
  • Hand- en spandiensten
  • Telefoon aannemen
  • Mailbox beheren

Functieprofiel:

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Klantgerichte houding
  • Commercieel denken/verkoop kansen zien
  • Sociaal/collegiaal
  • Positieve energie
  • Nauwkeurig
  • Flexibel
  • Oplossingsgericht denken
  • Georganiseerd kunnen werken
  • Spin in het web
  • Aanpakker
  • Kennis van Word en Excel

Wat bieden we jou?

  • Een uitdagende en afwisselende functie: geen dag is hetzelfde
  • Je bent vrij om je creativiteit en ideeën tot uiting te brengen: dit wordt ook gestimuleerd
  • Een gezellig team met informele sfeer
  • Marktconform salaris
  • Standplaats in Zwolle

Geïnteresseerd?
Stuur jouw CV met motivatiebrief naar Marloes van Peer (directeur BTSG) via m.vanpeer@cerein.nl. Binnen twee weken krijg je reactie.

Bedrijfsprofiel
BTSG staat voor het laten groeien van zorgprofessionals in de ouderenzorg. Dit doen we vanuit de kennis die we hebben over het ouder wordende brein. We zijn een betrouwbare kennispartner die branche-erkende vakopleidingen, maatwerktrajecten en individuele trajecten biedt. Altijd staat daarbij jouw bijdrage aan het levensgeluk van de ouder wordende mens centraal. We doen dit samen met trainers die zowel inhoudelijk als didactisch zeer bekwaam zijn.

Uren:
40 uur per week
Dienstverband:
fulltime

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.000,- tot € 2.500,- per maand
Plus:
reiskostenvergoeding, vakantiegeld, pensioenregeling
Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later

Bureau voor Toegepaste Sociale Gerontologie

Marloes van Peer
Bureau voor Toegepaste Sociale Gerontologie

Telefoon 0854012228 | E-mail info@btsg.nl