Administratief Medewerker Inkoop - Amersfoort

Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker Inkoop ondersteun je m.n. op administratief gebied de Senior Inkopers (5 fte). Daarnaast ben je ook de vraagbaak voor managers en collega’s van andere afdelingen m.b.t. het inkoopsysteem (Proactis) en word je verantwoordelijk voor het opstellen en up-daten van werkinstructies.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het

  • Aanmaken van nieuwe leveranciers in Proactis, Synergy en Exact.
  • Aflopende contractverplichtingen updaten of deactiveren in Proactis.
  • Hulpvragen m.b.t. Proactis van managers en collega’s beantwoorden.
  • Werkinstructies schrijven en/of up-daten m.b.t. het inkoopsysteem.
  • Training en uitleg geven aan nieuwe medewerkers m.b.t. het systeem.
  • Facturen en bestellingen beoordelen en inkooporders sluiten.
  • Aanleveren van benodigde rapportages uit het inkoopsysteem.
Uren:
32 - 40
Dienstverband:
fulltime, parttime
Type vacature:
Uitzendwerk

Over de werkgever

Jouw toekomstige werkgever

Bij deze werkgever ben je als Administratief Medewerker Inkoop voor de komende 5 a 6 maanden (i.v.m. zwangerschapsverlof) de steun en toeverlaat van de inkoopafdeling (m.n. op administratief vlak) en daarnaast ook de vraagbaak voor alle andere collega’s m.b.t. het inkoopsysteem. Naast een fijne werksfeer, kent het bedrijf uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Deze werkgever is een hele bekende naam in de automotivebranche. De organisatie deelt haar specialisme, vakkennis en ruim 50 jaar ervaring vanuit hun moderne hoofdkantoor in Amersfoort. De diversiteit binnen het grote team van ruim 550 medewerkers is enorm, maar één ding heeft iedereen gemeen: de passie voor automotive. Ook is er veel ruimte voor persoonlijke groei en ontspanning. Zo hebben zij een eigen opleidingshuis, is er een gameroom, zijn er meerdere personeelsuitjes per jaar, kan je sporten met jouw collega’s en krijg je kortingen op hun producten.

Vaardigheden

Dit breng je mee

  • Een afgeronde mbo-4 of hbo opleiding liefst in de richting van inkoop, finance, bedrijfskunde.
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie als bv. Assistent Inkoper, Junior Inkoper, Administratief Medewerker Inkoop, Medewerker Procurement bij een middelgrote of grote commerciële organisatie.
  • Liefst ervaring binnen de financiële dienstverlening, automotive of leasing.
  • Ervaring met (complexe) orderverwekings- en/of facturatiesystemen is een must.
  • Kennis van Proactis / Esize is een pre.

Daarnaast ben je per half oktober voor 32 tot 40 uur per week en voor circa 5 a 6 maanden (i.v.m. zwangerschapsverlof) beschikbaar en woon je in de omgeving van Amersfoort.

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

Een afgeronde mbo-4 of hbo opleiding liefst in de richting van inkoop, finance, bedrijfskunde.

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.300,- per maand
Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later