TU Delft

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Coördinator Bedrijfsvoering Team Dagelijks & Huurders Onderhoud

Universiteitsdienst - Campus and Real Estate

De directie Campus and Real Estate ontwikkelt en realiseert nieuwbouwprojecten en renovaties, verzorgt het beheer en onderhoud van gebouwen en terreinen, levert energie en verzorgt het parkmanagement. Campus and Real Estate is onderverdeeld in de afdelingen Strategisch Campus Management, Ontwikkeling Campus, Ontwikkeling Science Park, Projecten, Beheer & Onderhoud en Bedrijfsbureau. Samen werken deze afdelingen aan een aangename en duurzame studie-, onderzoeks- en werkomgeving op een levendige campus, zodat de TU Delft haar positie op internationale ranglijsten kan behouden.

Functie omschrijving

Kerntaken en verantwoordelijkheden:


  • Ziet toe op het voorbereiden, plannen, begeleiden en administreren van op beheer gerichte onderhouds- en/of herstelwerkzaamheden aan gebouwen en/of installaties.

  • Coördineert de inventarisatie voor het tot stand komen van de projectlijst voor de (jaar) MJOP. Legt deze voor aan de afdeling Kennis & Informatie (K&I).

  • Doet de goedkeuring van de jaarplanning preventief onderhoud.

  • Ziet toe op toetsing en accordering door het team van de overall planning (voor meerjaren onderhoudsprojecten, gebruikerswensen, huurdersonderhoud en modificaties).

  • Coördineert vanuit de operatie het begrotingstraject voor correctief en preventief onderhoud. Bewaakt de vastgestelde budgetten en doet de maandelijkse factuuraccordering.

  • Ziet toe op de uitvoering van de inspectierondes, kwaliteitscontroles en steekproeven op de correcte toepassing van procedures, kwaliteitseisen en normen die voor de voorbereiding en uitvoering van onderhoudsprojecten zijn ingesteld.

  • Doet de leveranciersbeoordelingen via de vastgestelde toetsmethoden en rapporteert hierover aan het afdelingshoofd en de afdeling K&I.

  • Draagt bij aan en/of neemt deel aan een van de contractmanagement overleggen.

  • Coördineert de inventarisatie en analyse van uitgevoerde evaluaties met betrekking tot contract- partijen en gebruikers. Verbindt aan conclusie verbeteringsvoorstellen en legt die voor aan het afdelingshoofd ten behoeve van het management B&O.

  • Ziet binnen het team toe op een doelgerichte voortgang van de werkzaamheden en de navolging op richtlijnen, procedures en normen. Bewaakt en waarborgt de kwaliteit van de werk- zaamheden.

  • Voert analyses uit ter verbetering van werkprocessen en werkmethodieken. Monitort de teamprestaties en stuurt op optimalisering van de kosten in lijn met de richtlijnen van de afdeling DHO en na overleg met het afdelingshoofd.

  • Is verantwoordelijk voor de input van DHO data in het B&O cluster van het FMIS (Facilitair Management Informatie Systeem).

  • Plant en verdeelt de werkzaamheden, ziet toe op en bevordert de voortgang van werkzaamheden, beoordeelt resultaten, stelt prioriteiten en neemt maatregelen ter voorkoming van problemen of ter verbetering van processen. Selecteert mede de medewerkers, levert input voor de beoordeling van het functioneren van medewerkers, introduceert, instrueert en begeleidt (nieuwe) medewerkers.

De afdeling
De afdeling B&O is verantwoordelijk voor de technische instandhouding van alle gebouwen, terreinen, infrastructuren en energievoorzieningen op de Campus. Ze ontwikkelt en beheert de meerjaren-onderhoudsplannen en werkt nauw samen met de afdelingen Ontwikkeling en Projecten voor de uitvoering van de grotere onderhoudswerken, nieuwbouw- en renovatieprojecten. Daarnaast willen we graag een omslag maken naar een regie organisatie waarbij we meer op resultaat gaan sturen i.p.v inspanning. Dit vraagt een andere benadering van onze leveranciers, maar net zo goed een omwenteling in werkvorm en cultuur voor onze eigen mensen. Beheer en Onderhoud is dan ook op zoek naar medewerkers die met ons deze professionaliseringsslag willen vormgeven.

Functie eisen

  • Hbo-opleiding Elektrotechniek, Werktuigbouwkunde, Bouwkunde of (Technische) Bedrijfskunde.

  • Ervaring van minimaal 2 jaar als coördinator van een onderhoudsteam ≤ 15 fte, binnen een High Tech omgeving.

  • Kennis van VG&M-regelgeving, andere ter zake wet- en regelgeving en onderzoeksmethoden.

  • Kennis van en ervaring met asset management (ISO 55.000) is een pre.

  • Kennis van projectmanagement en Lean Six Sigma.

  • Functiecompetenties: klantbetrokkenheid, procesdenkend vermogen, omgevingsgerichtheid, plannen en organiseren, organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht.

Arbeidsvoorwaarden

  • Contractduur: 1 jaar met uitzicht op een vast diensverband.

  • Functie-omvang: 32-38 uur.

  • Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.

  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.

  • Korting bij zorgverzekeraars.

  • Flexibele werkweek.

  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.

  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.

  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.

  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het Health Coach Program.

Informeren en solliciteren

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Bas Visser, Afdelinghoofd DHO, e-mail: B.T.Visser@tudelft.nl, tel: 06-28743086.

Wil je solliciteren, stuur dan uiterlijk 31 augustus 2020 een brief en cv gericht aan Bas Visser naar po.ud@tudelft.nl onder vermelding van vacaturenummer TUD00363.

Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren:
32-38 uur per week
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.790,- tot € 4.402,- per maand