TU Delft

Secretaresse Facultaire Graduate School

Solliciteer op de website van de werkgever

Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek

De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek (L&R) telt ruim 2700 studenten en vormt een unieke faculteit voor TU Delft. Het is de enige L&R faculteit in de Benelux en de grootste in de westerse wereld. Door de internationaal erkende kwaliteit van het onderzoek en onderwijs is L&R in alle opzichten wereldwijd nummer één. De faculteit trekt door de kwaliteit van het volledig Engelstalige onderwijsprogramma veel internationale studenten voor de BSc-, MSc- en PhD-opleidingen. De faculteit trekt wetenschappelijk talent aan in binnen- en buitenland.

Hoewel de voornaamste focus ligt op het ontwikkelen van vliegtuig- en ruimtevaartsystemen, speelt de toepassing van deze systemen eveneens een belangrijke rol. Zo richt het onderzoek zich op onderwerpen variërend van materialenonderzoek, ontwerp en realisatie tot windenergie en ruimtevaartsystemen. De sfeer op de faculteit is persoonlijk, open-minded en gedreven.

Binnen de TU-Delft wordt het promotie onderzoek gemonitord door de Graduate School met bij elke faculteit een eigen organisatiedeel. Het draagt zorg voor de organisatie van de opleiding en de begeleiding van de promovendi op de faculteit. De organisatie wordt geleid door de directeur en deze wordt secretarieel ondersteund. De functie van secretaresse is gekoppeld aan de positie van de directeur Graduate School.

Functie omschrijving

In deze dynamische, internationale werkomgeving ben je als secretaresse voornamelijk contactpersoon voor de (internationale) promovendi en verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden. Je bent eerste aanspreekpunt (veelal in het Engels) voor promovendi, wetenschappelijke begeleiders, mentoren, PhD Council en ondersteuners, en informeert hen over facultaire Graduate School zaken.
Samen met de directeur draag je zorg voor de introductie van nieuwe promovendi en enkele jaarlijkse evenementen. Het belangrijkste deel van je werkzaamheden is administratief en bestaat uit het bijhouden van de Doctoral Monitoring Application (DMA), het TU brede promovendi volgsysteem. Je zorgt daarbij voor een correcte verwerking en afhandeling van formulieren.

Functie eisen

Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, en een afgeronde secretaresse- of administratieve opleiding. Je bent representatief en hebt een grote mate van klantbetrokkenheid, accuratesse, servicegerichtheid en verder uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Engels. Je kunt goed zelfstandig en effectief werken, en werkt graag in een internationale omgeving met veel verschillende culturen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.

  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.

  • Korting bij zorgverzekeraars.

  • Flexibele werkweek.

  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.

  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.

  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.

  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het Health Coach Program.

Informeren en solliciteren

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Ruud van Rooij, Beleidsmedewerker, email: R.P.J.O.M.vanRooij@tudelft.nl, tel: 0152781093.

Je kunt je motivatie (bij voorkeur in het Engels) met curriculum vitae richten aan dhr. R.P.J.O.M. van Rooij en vóór 15 juli mailen naar R.P.J.O.M.vanRooij@tudelft.nl onder vermelding van het vacaturenummer.

Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren per week: 19.0 uur per week

Salaris: € 2.329,- tot € 3.144,- per maand

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Telefoonnummer onbekend
E-mailadres onbekend