In samenwerking met de SSR in Utrecht zijn wij per direct opzoek naar een medewerker Opleidingsbureau voor 32-36 uur per week. De functie geldt in eerste instantie voor één jaar.
SSR biedt een prettige werkomgeving waarin je kunt bijdragen aan een optimaal functionerende rechtspleging; zij staan voor kwaliteit. Je kunt bij ze bovendien flexibel werken (Het Nieuwe Werken) en zo je eigen tijd indelen, waardoor ze je een goede balans tussen werk en privé kunnen bieden.
Solliciteren
Heeft deze vacature jouw interesse? Maak dit kenbaar voor 8 augustus door te reageren via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact op met Geranimo Armaketo (06-29637901) of Nena Blekkink (06-29637910), stuur een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar rijksoverheid@driessen.nl.
Wat ga je doen?Jaarlijks starten meer dan 48 officieren, 72 adjunct officieren en 24 trainees met hun opleiding. Bij de officieren is geen enkel opleidingstraject exact hetzelfde. Daarom is het belangrijk dat zaken goed gepland en nauwkeurig geregistreerd worden. Op die manier draag je bij aan een prettig verloop van de opleiding van de (adjunct) officier en trainee én aan een goede verwerking van gegevens.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor vragen van alle betrokkenen bij deelnemers aan de initiële opleidingen tot het ambt van officier van justitie en adjunct officier van justitie;
- Je beantwoordt de vragen zelf aan de hand van beleid of zet deze vragen intern door;
- Je bewaakt vanuit jouw planningsrol de belangrijke momenten in de opleiding, zoals aanmeldingen, intakes, proeve van bekwaamheid en evaluaties/beoordelingen. Jij houdt iedereen scherp en zorgt ervoor dat alle betrokkenen (zoals de landelijk adviseurs, coördinerende opleiders en (adjunct) officieren en trainees) tijdig de juiste informatie aangeleverd krijgen of aanleveren;
- Je muteert de gegevens van de (adjunct) officieren en trainees in het systeem en levert gegevens uit het systeem aan voor rapportages;
- Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Je draagt zorg voor het agendabeheer en planningen ter ondersteuning van de Landelijk adviseurs. Je notuleert bij overleggen waar casuïstiek/beleid aan de orde komt. Je verzorgt correspondentie en registratie. Je organiseert de proeve van bekwaamheid en getuigschriftuitreikingen en treedt hierbij op als gastheer/vrouw;
- Je denkt actief mee over verbetering van de processen en automatisering.
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
- Reiskosten met het OV wordt volledig vergoed op declaratiebasis;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2.471,07 , / € 3.220,75 schaal 7, conform cao RIJK;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
- Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met het maken van planningen en plannen en organiseren zijn sterke punt van je;
- Je kunt goed overzicht houden, prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden en functie niveaus;
- Affiniteit met de Rechterlijke Organisatie is een pré;
- Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht.
- Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk);
- Je bent representatief en zorgvuldig;
- Je bent proactief;
- Je hebt het leervermogen om je een veelheid aan processen snel eigen te maken en om verbanden te leggen;
- Je bent sensitief, energiek, flexibel en kunt goed samenwerken.
Het opleidingsbureau is de centrale ondersteuner van de initiële opleidingen. De ontwikkeling, uitvoering, planning en inschrijving op de leeractiviteiten en het beheer van de digitale leerportalen is binnen andere afdelingen belegd, maar met deze afdelingen wordt wel nauw samengewerkt. De veelheid aan processen maakt het werk complex. Daarnaast kan vooral bij het plannen, het werk ook complex en hectisch zijn.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Nena Blekkink of Geranimo Armaketo op via 035-2071582 of stuur een e-mail via .