Ben jij een oplettende, servicegerichte MBO-student (niveau 2, 3 of 4) en wil jij leren hoe het is om het visitekaartje van een internationaal logistiek bedrijf te zijn? Tijdens deze meewerkstage ondersteun je de facilitaire afdeling in de dagelijkse dienstverlening én zorg je ervoor dat alles soepel, gastvrij en professioneel verloopt.
Als stagiair Front Office Employee ben jij de eerste indruk zodra iemand binnenkomt. Jij zorgt voor een warm welkom, duidelijke uitleg en praktische hulp, voor collega's, bezoekers, leveranciers en nieuwe medewerkers. Je leert hoe een facility-afdeling werkt binnen een groot logistiek centrum en helpt mee in de dagelijkse organisatie van receptie, registratie, vergaderruimtes, kledinguitgifte en facilitaire ondersteuning.
We're on it! Are you on it?
YOUR INTERNSHIP ASSIGNMENT
Je ondersteunt in:
- Ontvangen van bezoekers, leveranciers en nieuwe collega's, zowel aan de balie als telefonisch;
- Aanmelden en registreren van gasten, leveranciers en nieuwe medewerkers in systemen (zoals TopDesk);
- Uitleg geven over procedures, veiligheidsinstructies en toegang tot het gebouw;
- Voorbereiden en verzorgen van vergaderruimtes (presentaties, koffie/thee, materialen);
- Uitgifte en registratie van bedrijfskleding en andere geleverde materialen (zoals pasjes, sleutels, PBM's);
- Kleine bestellingen doen en voorraad bijhouden van o.a. Koffie, kantoorartikelen en soortgelijke facilitaire goederen;
- Meekijken/meewerken in het Facility Management Systeem bij meldingen, reserveringen en vragen vanuit de organisatie.
Als je wilt, kun je naast de dagelijkse werkzaamheden ook meewerken aan projecten zoals:
- Verbeteren van het bezoekers- en aanmeldproces - duidelijke instructies, bewegwijzering of checklists opstellen;
- Bedrijfskleding & PBM-beheer optimaliseren: slim systeem voor uitgifte, opslag en registratie;
- Project 'Gastvrijheid & uitstraling Front Office': ideeën voor een professionele en warme ontvangst (balie, signage, communicatie);
- Voorraadbeheer koffie & kantoorartikelen efficiënter regelen: een kleine (en goed werkende!) procedure of bestellijst;
- Welkomstprocedure nieuwe medewerkers (onboarding): pakketje maken, infobrief, pasjes, hoe/waar aanmelden.
YOUR PROFILE
- Je volgt een MBO-opleiding, bijvoorbeeld: (Allround) Assistant Business Services, Facilitair Medewerker, Front Office/Reception, Hospitality;
- Je wilt 3-5 dagen per week meewerken in de praktijk;
- Je houdt van aanpakken en vindt het leuk om midden in de organisatie te staan, niet alleen maar achter een computer;
- Je kunt goed communiceren en vindt service belangrijk;
- Je bent zelfstandig, maar ook niet bang om vragen te stellen;
- Je bent vriendelijk, representatief en denkt graag mee;
- Je spreekt Nederlands en kunt je ook redden in het Engels;
- Ervaring met MS Office (Word, Outlook, Excel) en/of TopDesk is mooi meegenomen. Als je het niet kent, leren wij het je.
WE OFFER
- Een stagevergoeding van 500 euro op basis van een 40-urige werkweek;
- Een reiskostenvergoeding;
- Een leerzame en betrokken stageplek in een dynamisch en gezellig team;
- Geen 'koffiezet-stage', maar écht meedraaien in de front office én facilitaire organisatie;
- Begeleiding door ervaren collega's, met ruimte voor jouw ideeën en initiatief;
- Mogelijkheid om schoolopdrachten of kleine projecten tijdens de stage uit te voeren.
Word je hier enthousiast van? Neem dan contact met ons op voor een kennismakingsgesprek!