Vacatures administratief juridisch medewerker Zaanstad

Wat ga je precies doen

De gemeente Den Haag is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Ondersteunend Medewerker Belastingzaken voor de afdeling Juridische Zaken. In deze functie bied je administratieve ondersteuning aan juristen bij juridische procedures. Denk hierbij aan het verwerken van documenten, het voorbereiden van correspondentie voor de rechtbank en het beheren van planningen. Je komt te werken in een dynamische omgeving met een hoge werkdruk, waarbij het belangrijk is dat je het overzicht bewaart, snel kunt schakelen en zorgvuldig werkt. Cijfermatig inzicht en een scherp oog voor detail zijn in deze rol onmisbaar.

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning bieden aan juristen in juridische procedures;
• Verwerken en verzenden van berichtgeving, zoals verweerschriften;
• Beheren van de centrale werkagenda en inplannen van zittingen;
• Opstellen van opdrachten en het regelen van uitbetalingen;
• Gegevens invoeren en verwerken in gemeentelijke en rechtspraak-systemen;
• Actief meedenken over het verbeteren van administratieve processen;
• Juristen ontzorgen door diverse administratieve werkzaamheden op te pakken;
• Contact onderhouden met burgers en rechtbanken over gegevens en procedures;
• Uitvoeren van overige algemene administratieve taken voor andere afdelingen.

Wat bieden we jou

• Een salaris vanaf €2.858,- op basis van een 36-urige werkweek;
• Een uitdagende positie, van 24 uur per week;
• Een tijdelijk dienstverband, met kans op verlenging;
• Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.

Let op: We zijn klaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure. Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde MBO4-opleiding(Op juridisch vlak);
• Kennis van en ervaring met Word en Excel;
• Vaardigheid in het werken met administratieve (digitale) systemen;
• Geen moeite met cijfers of repetitief werk;
• Vermogen om zelfstandig en overzicht te houden in een drukke werkomgeving;
• Je bent iemand die initiatief neemt om processen te verbeteren.

Over het bedrijf

Gemeente Den Haag, gevestigd in 's-Gravenhage, streeft ernaar een inclusieve en duurzame stad te creëren waar iedereen zich thuis voelt. We hechten waarde aan integriteit, samenwerking en innovatie.

Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar professionele ontwikkeling wordt gestimuleerd. We bieden ruimte voor eigen initiatief en ondersteunen je in het verbeteren van administratieve processen. Samen met betrokken collega's draag je bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening.