Motivatiebrief is verplicht
Een opdracht met impact bij de Provincie Fryslan:
Het team Facilitaire Zaken speelt een belangrijke rol in het realiseren van een betrouwbare, toegankelijke en professionele dienstverlening aan het bestuur en de organisatie. In het teamplan 2026 zijn daartoe de volgende vijf speerpunten gedefinieerd:
1. Werkgeluk en duurzame inzetbaarheid versterken
2. (Excellente) Basisdienstverlening robuust en zichtbaar gewaardeerd
3. Uitvoering Visie Nieuwe Werken & herinrichting
4. Strategische Personeelsplanning & team van de toekomst
5. Succesvolle implementatie nieuwe Servicedesk en verstevigen ketensamenwerking
Het werk in de praktijk:
Als interim teamcoördinator Facilitaire Zaken draag je de verantwoordelijkheid voor de resultaten van het team, de coördinatie van de facilitaire dienstverlening (inclusief budgetbeheer en operationele aansturing), het realiseren van het teamplan voor dit jaar en stel je het teamplan voor 2027 op. Naast het bevorderen van efficiënte samenwerking binnen het team, neem je deel aan het managementteam van het domein Dienstverlening en ben je een belangrijk aanspreekpunt en sparringpartner binnen en buiten de organisatie. Binnen de vastgestelde kaders en middelen werk je aan het behalen van de organisatiedoelstellingen.
Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
Realiseren van teamplan 2026 en opstellen van teamplan 2027;
Bijdragen aan de (strategische) koers van het team om de doelstellingen te realiseren;
Waarborgen van een eenduidige en doeltreffende ondersteuning aan bestuur en organisatie;
Bevorderen van de teamontwikkeling en efficiënte samenwerking binnen het team;
Begeleiden en realiseren van de doorontwikkeling van het team en de bijbehorende processen;
Ondersteunen bij de inzet van medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt (participatiebanen) die werkzaam zijn in het team;
Lid van het operationeel crisisteam;
Verantwoordelijk voor de coördinatie van de BHV-organisatie;
Fungeren als boegbeeld en sparringpartner voor de interne en externe organisatie en vertegenwoordiger in externe netwerken en samenwerkingsverbanden;
Eisen en wensen:
Wij zijn op zoek naar een energieke en verbindende professional met een open communicatieve houding en een integrale blik. In deze rol fungeer je als gezaghebbend boegbeeld en sparringpartner voor zowel de interne als externe organisatie en schakelt hierbij makkelijk tussen verschillende niveaus (bestuur, directie/management, team, individuele medewerker). Jouw resultaatgerichte aanpak en sterke persoonlijkheid zijn essentieel voor het bevorderen van samenwerking en het creëren van overzicht en prioriteiten.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om een professionele werkomgeving te cultiveren, waarin teamleden met plezier en vertrouwen kwaliteit leveren, zijn hierbij van groot belang. Je stimuleert eigenaarschap en professionaliteit, draagt bij aan de ontwikkeling van het team en zoekt actief naar synergie-effecten.
Hiernaast beschik je over:
Hbo+/WO werk- en denkniveau;
Minimaal 3 jaar ervaring in een aansturende of coördinerende rol;
Aantoonbare ervaring met facilitaire dienstverlening in de afgelopen 3-5 jaar;
Kennis van en ervaring met verschillende contractvormen en inrichting van dienstverlening (zoals schoonmaak/catering/beveiliging/servicedesk/repro);
Ervaring met teamontwikkeling, organisatieontwikkeling of cultuurverandering in de afgelopen 3 jaar;
Ervaring met procesoptimalisatie;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; beheersing van de Friese taal is een pré.