Als managementondersteuner speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap. Je ondersteunt twee operationeel managers en zorgt ervoor dat hun agenda's, afspraken en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken het verschil. Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen en weet collega’s en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier verder te helpen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren en coördineren van de agenda’s van twee operationeel managers, inclusief het plannen en verzetten van afspraken.
- Organiseren: regelen van vergaderingen, boekingen van locaties, catering en andere faciliteiten die nodig zijn voor bijeenkomsten.
- Administratie: verwerken van vertrouwelijke documenten, beheren van e-mails en afhandelen van taken in diverse (financiële) systemen.
- Bezoekers: aanmelden, ontvangen en begeleiden van bezoekers, en zorgen voor een gastvrije ervaring.
- Ondersteuning: verzorgen van attenties zoals bloemen en kaartjes, en bewaken van de voortgang van afspraken en acties.
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om maatschappelijke impact te maken en jezelf professioneel te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur conform schaal 6 van CAO Rijk.
- Tijdelijke opdracht van 8 maanden.
- Werkweek van parttime 32 uur tot fulltime 36 uur.
- 8% vakantiegeld en 8% eindejaarsuitkering (Flexbudget).
- Toegang tot trainingen en cursussen via SkillsTown.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding of kilometervergoeding voor fiets/auto.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenWe zoeken een gestructureerde en proactieve management ondersteuner met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Je beschikt over een mbo4-diploma bij voorkeur in een relevante richting.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Je hebt 1-3 jaar ervaring als management ondersteuner.
- Je bent bedreven in agendabeheer en mailboxmanagement.
- Je hebt ervaring met werken in een digitale werkomgeving.
Gelegen in het hart van 's-Hertogenbosch, is de Directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN) een organisatie die zich inzet voor een modern en mensgericht migratiebeleid. Met een focus op duidelijkheid, snelheid en juridische precisie zorgen wij ervoor dat elke klant de aandacht krijgt die hij of zij verdient.
Bij RVN werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en digitalisering centraal staan. Onze teams worden gestimuleerd om continu te groeien, zowel professioneel als persoonlijk, met ruimte voor creativiteit en samenwerking. We hechten veel waarde aan een inclusieve en ondersteunende werksfeer.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage echt verschil maakt?
€18 - €23 hourly