Functie omschrijving en taken:
1. Verricht de voorbereiding, de begeleiding en de afhandeling van bestellingen van meetapparatuur door:
- Belanghebbenden (intern en extern) te voorzien van de benodigde gegevens zoals te vervangen, aan te kopen en aangekochte apparatuur
- Het verwerken van vervangings- en uitbreidingsaanvragen
- Aanvragen voor meetapparatuur te voorzien van alle benodigde informatie (apparatuur aanwezig, elders aanwezig, prijzen, accessoires, e.d.)
- Het archiveren van de verstrekte informatie
- Bij het opstarten van bestellingen na te gaan of de apparatuur nog in de verlangde uitvoering verkrijgbaar is, prijzen en levertijden te controleren, basisspecificaties op te stellen en mogelijke alternatieven te vermelden
- Het opstellen van concept orders voor de inkoop van meetapparatuur en het invoeren daarvan in de materieel-logistieke systemen
- Het bewaken van de voortgang van de bestellingen en het signaleren van stagnaties
- Het leveren van de voor keuring noodzakelijke gegevens aan de keurende instanties
2. Voert het administratief beheer van meetapparatuur door:
- Na keuring de nieuwe apparatuur in ontvangst te nemen en de keuringspapieren af te doen
- De technische codering te verzorgen
- Te zorgen voor identificatie en registratie van apparatuur, documentatie, software en overig toebehoren in het database systeem
- De apparatuur over te dragen aan de toekomstige operationeel beheerder
- De bedrijfsadministratie de noodzakelijke gegevens te leveren
- De afvoer te verzorgen van vervangen c.q. niet meer bruikbare apparatuur
- Het up-to-date houden van de database
- Het (periodiek en op verzoek) verstrekken van inventarisoverzichten en overige informatie aan de operationeel beheerders en andere belanghebbenden
3. Verleent technisch/administratieve assistentie door:
- Engineering van alle documentatie en andere informatie te voorzien welke zij nodig heeft bij de uitvoering van haar taken
- Het beheren van de vragen vanuit de klanten, catalogi, folders, data sheets, (militaire) naslagwerken, enz. en het rubriceren van deze voor goede toegankelijkheid
- Te zorgen dat de vragen vanuit de klanten worden behandeld door de technici en vervolgens dat de klanten worden beantwoord. Hiervan een register bijhouden
- Te assisteren bij het samenstellen en/of uitgeven van door Engineering te verzorgen boekwerken (zoals Stamboeken) of andere bescheiden
Aanvullende informatie:
Het betreft een detachering met als initiële einddatum 31-05-2025 (optie op verlenging). Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP-ers. Deze functie valt onder burgerpersoneel, dit houdt in dat werkzaamheden ten behoeve van de strijdkrachten en uitzendingen niet aan de orde zijn.
Voor het verkrijgen van een Verklaring van Geen Bezwaar afgegeven door de MIVD is het noodzakelijk dat je over de Nederlandse nationaliteit beschikt.
Je werkt samen met fijne collega’s van verschillende technische disciplines en komt terecht in een omgeving waar techniek, kwaliteit en samenwerking voorop staan. Deze functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.