Als managementassistent bij het COA in 's-Gravenhage draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van het team en het management, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail inzet. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen, zelfs in een snel veranderende werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Beheren van agenda's en zelfstandig afhandelen van mail- en telefoonverkeer.
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere overleggen voor de afdeling Recht en Veiligheid.
- Ondersteunen van collega's en het management door logistieke en administratieve taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen, beheren van stukken en bijhouden van actielijsten.
- Bewaken van deadlines, coördineren van actiepunten en opvolgen van besluiten.
- Vooruitdenken door prioriteiten te stellen, signalen op te pikken en overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
- Salaris tussen €3.322,53 en €4.521,11 per maand.
- Tijdelijk contract tot eind april 2026, met kans op verlenging.
- Een werkweek van 36 uur voor een gezonde balans.
- Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Werken in een diverse en betrokken organisatie met impact.
- Een dynamische rol waarin je dagelijks het verschil maakt.
We zoeken een proactieve managementassistent met organisatorische vaardigheden en ervaring in een dynamische omgeving.
- Minimaal mbo 4 diploma, bij voorkeur Schroevers.
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring.
- Kennis van recht en veiligheid is vereist.
- Ervaring met agendabeheer en organiseren van vergaderingen.
- Per direct beschikbaar tot april 2026.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich in voor het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die hun thuisland hebben moeten verlaten. Diversiteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid vormen de kernwaarden van onze organisatie en zijn verweven in alles wat we doen.
Bij het COA werk je in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving waar jouw professionele ontwikkeling centraal staat. We stimuleren samenwerking, innovatie en bieden ruimte om echt impact te maken. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een betere toekomst.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die verschil maakt in het leven van anderen?
Salarisomschrijving€3322.00 - €4521.00 monthly