Is het jouw kracht om achter de schermen alles soepel te laten verlopen en haal je energie uit nauwkeurige administratie en salarisverwerking? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor IHCP Hotel Support office, onderdeel van International Hotel Capital Partners (IHCP), zijn we momenteel op zoek naar een enthousiaste en detailgerichte medewerker HR & Salarisadministratie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie en salarisverwerking voor onze 6 unieke hotels. Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Hoofddorp en samen met een HR Business Partner, een andere HR medewerker, 1 stagiair en een Learning & Development Coördinator, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de HR-directeur. Af en toe bezoek je een van onze hotels om op de hoogte te blijven van de bedrijfsvoering.
IHCP beheert een indrukwekkende portefeuille, waaronder Mercure Hotel Amersfoort Centre, Renaissance Amsterdam Schiphol Airport Hotel, Moxy Schiphol Airport, Moxy The Hague, Residence Inn by Marriott The Hague en Hilton Garden Inn Leiden. Samen vertegenwoordigen deze hotels 1077 kamers en bijna 300 collega's.
Je takenpakket bestaat uit...
Het opstellen van arbeidscontracten en het zorgen voor een soepel verloop van de instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen. Daarbij bouw je goede relaties op met (toekomstige) medewerkers en onderhoud je deze.
Het bijhouden van een nauwkeurige en actuele personeelsadministratie in ons HR-systeem SDWorx.
Het ondersteunen van de naleving van de Horeca-CAO en de Nederlandse arbeidswetgeving.
Het opstellen van HR- en salarisrapportages vanuit onze HR- en urenregistratiesystemen.
Het verwerken van salariswijzigingen, zoals contractwijzigingen, toeslagen en transitievergoedingen.
Het opstellen en verwerken van de maandelijkse salarisadministratie in samenwerking met onze salarisadministratieprovider SDWorx.
Het ondersteunen bij het opstellen van maandelijkse HR-cijfers.
Het afhandelen van uiteenlopende verzoeken van medewerkers, via e-mail of telefonisch. Je bent een bron van informatie voor medewerkers.
Assisteren bij het up-to-date houden van vacatures op websites.
Jij..
Hebt ervaring in HR-administratie, inclusief salarisverwerking
Werkt nauwkeurig en voelt je comfortabel met cijfers en salarisgegevens
Hebt kennis van het Nederlandse arbeidsrecht en de Horeca CAO (of bent bereid om dit snel te leren)
Werkt gestructureerd en weet het overzicht te behouden
Communiceert duidelijk met medewerkers en management
Houdt van administratief werk en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is
bent flexibel en kunt schakelen tussen verschillende taken
beheerst Nederlands en Engels zeer goed, zowel spreken als schrijven
Hebt een pre als je Horeca-ervaring hebt en/of ervaring met SDWorx
Wij..
Bieden je een salaris in functiegroep 6 volgens de Horeca CAO (afhankelijk van ervaring)
Bieden je een dynamische werkomgeving binnen een groeiend hotelportfolio
Bieden ondersteuning wanneer dat nodig is, maar ook onafhankelijkheid en verantwoordelijkheid
Bieden een werkplek waar leren en ontwikkeling voorop staan
Bieden doorgroeimogelijkheden binnen IHCP en het HR-vakgebied.
En daarnaast een heleboel leuke secundaire arbeidsvoorwaarden van IHCP Hotels, zoals...
Een bucketlist-programma, waarbij we geld sparen voor je wensenlijstje
Geniet van een gratis overnachting in het hotel waar je werkt (inclusief ontbijt)
Aanwezigheidsbeloning tot € 250
Een jaarlijkse gratis overnachting
Een recruitment incentive tot € 250
Speciale tarieven bij al onze IHCP-hotels (zowel op kamerverblijven als F&B-kortingen)
Exclusieve kortingen met je IHCP-werknemersaccount
Toegang tot onbeperkte digitale cursussen Nederlands
Mogelijkheden om te groeien door middel van trainingen aangeboden door ons Hotel of Learning.
Wereldwijde kortingen bij Marriott International, Hilton en Accor
Wil je ons team komen versterken en ervoor zorgen dat alles achter de schermen net zo soepel verloopt als onze hotels? Solliciteer dan nu!