De functie
Als Commercial Support Officer ben je verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van commerciële en contractuele activiteiten binnen de US Defense programma's in Nederland. Je stuurt en ondersteunt Program Support Officers vanuit Commercial & Contracts en bewaakt dat werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de juiste contractuele afspraken.
Je houdt overzicht op dagelijkse commerciële activiteiten, zoals contractmanagement, klantvragen, status van betalingen en controle van inkoopopdrachten. Daarnaast stel je offertes op, bepaal je samen met interne stakeholders de juiste prijsstelling en bespreek je voorstellen met de klant.
Je fungeert als spil tussen interne afdelingen en de klant. Je verzamelt informatie binnen de organisatie, brengt de juiste mensen bij elkaar en zorgt voor alignment op commerciële doelstellingen. Vrijwel alle communicatie vindt plaats in het Engels.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Ophalen en coördineren van informatie bij diverse interne afdelingen;
- Opstellen van offertes en commerciële voorstellen onder de juiste condities;
- Voorzitten en voorbereiden van besprekingen met interne en externe stakeholders;
- Bewaken van contractuele afspraken en commerciële condities;
- Verwerken en beheren van de orderportefeuille;
- Voorbereiden en verzenden van facturen volgens contractafspraken;
- Opzetten en beheren van robuust documentbeheer richting klant en interne teams;
- Voeren van klantbesprekingen over offertes, voorstellen en naleving daarvan.
Over het bedrijf
Het betreft een innovatieve, internationale organisatie met een rijke historie in de vliegtuigbouw. Met state-of-the-art technologie werken zij dagelijks aan hoogwaardige en complexe producten binnen een internationale omgeving. Passie voor technologie staat centraal en de medewerkers zijn trots op wat zij samen ontwikkelen en bouwen.
Aanbod
Wij bieden je een uitdagende functie binnen een internationale en technisch hoogwaardige werkomgeving, met volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
Daarnaast bieden wij:
- Een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Indeling in schaal H (junior) - J (medior) - K (senior) volgens de CAO Metaal & Elektro;
- 27 verlofdagen en 13 ADV-dagen per jaar;
- Een winstafhankelijke uitkering;
- Een thuiswerkregeling;
- Ruimte voor opleiding en verdere ontwikkeling.
Jouw profiel
Om succesvol te zijn in deze rol beschik je over:
- Aantoonbaar bachelor werk- en denkniveau;
- Projectmatige ervaring binnen een productie- of technische organisatie;
- Affiniteit met kostberekeningen, offertes, contractmanagement en juridische aspecten;
- Goede vaardigheden in Microsoft Office;
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Een proactieve, stevige en communicatief sterke persoonlijkheid;
- Het vermogen om stakeholders te verbinden en invloed uit te oefenen binnen een internationale organisatie.
€3000.00 - €4000.00 monthly