Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij de stabiele factor op de afdeling. Jij hebt en houdt overzicht, zorgt voor rust en continuïteit en bent de vraagbaak die iedereen kent. Collega's kunnen erop vertrouwen dat jij zaken regelt en voor elkaar krijgt. Je werkt proactief, zowel zelfstandig als in nauwe samenwerking met je collega's. Daarnaast signaleer je knelpunten, uitdagingen en kansen en bespreek je deze op een constructieve en klantgerichte manier.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Uitvoeren van operationeel-inhoudelijke taken, zoals agenda- en mailboxbeheer, het reserveren van zalen en het plannen van afspraken
- Fungeren als vraagbaak voor collega's en medewerkers, waarbij je uiteenlopende vragen beantwoordt of de beantwoording coördineert
- Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen, zoals interne overleggen of de adviesraad Leren & Ontwikkelen
- Voorbereiden van correspondentie over personeels- en trainingsaangelegenheden, het aanleggen en bijhouden van werkdossiers
Dit is geen uitputtende lijst. Je krijgt de vrijheid om taken die jou goed liggen op te pakken en jouw initiatief wordt gewaardeerd. Omdat deze functie gericht is op het soepel samenbrengen van twee afdelingen, is het een tijdelijke functie. Naar het einde van deze periode draag je taken over en ontstaat er ruimte om projecten op te pakken, waardoor de functie tot het eind uitdagend blijft.
Waar ga je werken?
Je werkt binnen het stafbureau in een team van managementondersteuners dat verantwoordelijk is voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de directie. Primair ondersteun jij de afdeling Leren & Ontwikkelen (L&O) - een afdeling die recent is ontstaan uit de samenvoeging van de Academie voor Internationale Betrekkingen en DARE TOO. De Academie richt zich op leer- en ontwikkelactiviteiten voor medewerkers van BZ en andere Rijksambtenaren met een internationale functie. DARE TOO ondersteunt organisatie- en teamontwikkeling binnen BZ, zowel in Den Haag als op Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd.
- Salaris tussen € 2.866 en € 3.564 (o.b.v. 36 uur).
- Start snel in een afwisselende baan tot 31-08-2026.
- Fulltime baan (36 uur) in een gezellig team.
- 8,5% eindejaarsuitkering.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Toegang tot YC Skills voor persoonlijke groei.
- Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid.
- Mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring in een ondersteunende rol.
- Digitale skills: MS-Office kent geen geheimen.
- Nederlands en Engels spreek/schrijf je vloeiend.
- Je bent een echte teamspeler.
€2866 - €3564 per maand