Gesloten vacatures Velsen-Noord

ml. T158871

BUCH

Over de BUCH

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Takenpakket

De werkorganisatie BUCH heeft een eigen Woo team. Het Woo team adviseert de organisatie over passieve en actieve openbaarmaking. Het team heeft een grote rol bij de afhandeling van Woo verzoeken. Voor dit team zijn wij op zoek naar een spin in het web als het gaat om informatievoorziening aan onze inwoners en ondernemers. Bij binnenkomst van een Woo- of informatieverzoek, neem jij onmiddellijk contact op met de verzoeker. Je concretiseert het verzoek zodat voor jullie beiden duidelijk is naar welke informatie de verzoeker op zoek is en hoe deze verstrekt moet worden. Je zet dit verzoek op heldere wijze uit bij het betreffende team, zodat voor het team duidelijk is welke informatie binnen welke termijn verstrekt moet worden. Je bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat het Woo team zo snel als mogelijk over gevraagde informatie beschikt. Je doet een eerste controle op de ontvangen documenten en bekijkt of er nog andere belanghebbenden zijn. Je zorgt voor de benodigde schriftelijke correspondentie en voor een goede administratie. Bij grote Woo verzoeken komt het voor dat je helpt bij de screening van deze documenten, nadat deze geanonimiseerd zijn. Je stelt zelfstandig concept Woo besluiten op.  Naast jouw rol bij de Woo- en informatieverzoeken ben je, samen met jouw collega's van het Woo team het aanspreekpunt voor de Woo. Je bent in staat vragen hierover van collega's, inwoners en ondernemers te beantwoorden. 

Eisen

1. afgeronde HBO+ opleiding of aantoonbaar HBO+ werk en denkniveau
2. minimaal twee jaar relevante werkervaring
3. communicatief vaardig en weet snel tot kern te komen
4.  kan omgaan met weerstand en is stressbestendig
5. kennis van de Woo
6. digitaal vaardig
7. werkt gestructureerd en secuur 

Zachte eisen

1. een open nieuwsgierige houding
2. ervaring met het voeren van succesvolle klantgesprekken
3. beschikt over bestuurlijke sensitiviteit
4.  prettige persoonlijkheid

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. afgeronde HBO+ opleiding of aantoonbaar HBO+ werk en denkniveau
  2. minimaal twee jaar relevante werkervaring
  3. kennis van de Woo
  4. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?