Je functie
Als ervaren payroll specialist maak je onderdeel uit van een team van 4 payroll collega’s. Samen verantwoordelijk voor een maandelijkse verloning van ongeveer 3500 vaste medewerkers van Kuehne + Nagel. In deze specifieke rol ben je daarnaast aanvankelijk verantwoordelijk voor het integreren van de verloning van onze ruim 1000 uitzendkrachten (flex) in het huidige payroll team. Je draagt daarbij zorg voor het uitvoeren en borgen van de wekelijkse cyclus met betrekking tot de verzending van, en controle op de uren van alle uitzendkrachten binnen Kuehne + Nagel NL. Maandag is dan ook jouw favoriete werkdag! Het zogenoemde selfbillproces is nog volop in ontwikkeling en je bent continu scherp op het verbeteren van zaken. Zodra de flex verloning is geintegreerd in het payroll team, zal dit team de verloning van vaste en flex medewerkers roulerend oppakken. Naast een ervaren salarisadministrateur ben jij dus ook iemand die de integratie van de flex verloning in het payroll team kan begeleiden. Je brengt enige project management, communicatie skills en een dosis positiviteit mee en vindt het uitdagend om interne veranderingen te begeleiden, in te bedden en te verankeren in een bestaande organisatie. Het betreft een fulltime functie van 40 uur per week vanuit de standplaats Veghel.
Je verantwoordelijkheden
- Verzorgen van wekelijkse verloning van uitzendkrachten middels geautomatiseerd urenregistratie-/en
selfbillsysteem en integreren hiervan in het bestaande payroll team - Je controleert op volledigheid van goedgekeurde flexuren alsook verzonden flexuren en verwerkt de
wekelijkse correcties aangeboden door Kuehne + Nagel locaties en uitzendbureaus - Je bewaakt het overzicht van uurlonen en tarieven conform contractafspraken betreffende uitzendkrachten
Controle op aan- en afmeldingen van flexkrachten - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve onboarding van externe uitzendbureaus en onderhoudt het
contact met de uitzendbureaus t.b.v. de administratieve urenverwerking - Na integratie van de flex verloning in het bestaande payroll team, zal de flex en vaste verloning rouleren binnen het team
- Het verzorgen van flex rapportages/overzichten ten behoeve van de business en HR
- Je denkt actief mee over procesverbeteringen en het implementeren hiervan
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau. Een afgeronde vakspecialistische salarisadministratie-opleiding
bijvoorbeeld PDL of VPS is een absolute pré - Je bent een professional met kennis van zaken en bij voorkeur meerdere jaren ervaring in een soortgelijke
functie. Ervaring in de logistieke branche i.v.m. actuele kennis van de wet- en regelgeving is een sterke pré - HR processen en systemen maar zeker ook MS Excel hebben voor jou geen geheimen; bij voorkeur heb je al ervaring met AFAS en/of TimeWize
- Je bent communicatief vaardig, staat stevig in je schoenen en hebt een probleemoplossend vermogen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Zowel mondeling als schriftelijk sterk in het Nederlands en Engels
- Ervaring met change / project management is een plus
- Optimisme!
Werken met plezier bij Kuehne + Nagel betekent voor iedereen iets anders, daarom bieden wij een ambitieuze werkomgeving waarin ondernemerschap, ontwikkeling en vooruitgang voorop staan. Naast een prima salaris bieden wij ook een reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling. Je hebt 24 vakantiedagen en 3,5 atv dagen en je hebt de mogelijkheid om dagen bij te kopen. We bieden een collectiviteitskorting op je zorgverzekering bij CZ. Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en jij zit aan het stuur van je eigen ontwikkeling via onze Kuehne + Nagel Academy. Kuehne + Nagel is een goed bedrijf en zoekt betrouwbare medewerkers, daarom vragen wij een VOG aan.
Over Kuehne+Nagel
Met meer dan 78000 medewerkers op ongeveer 1.300 locaties in meer dan 100 landen is Kuehne+Nagel een van de toonaangevende internationale logistieke dienstverleners.
<!--