In deze rol ben jij de essentiële ondersteunende en uitvoerende kracht binnen onze HRM-afdeling. Door jouw inzet kan het HRM-team zich richten op strategische vraagstukken, terwijl jij de administratieve en organisatorische taken efficiënt regelt. Je beheert het volledige proces van urenregistratie en zorgt voor het aanleveren van de benodigde gegevens aan de externe salarisadministratie. Je onderhoud de contacten met de Arbodienst en bent belast met het verzuimbeleid. Als HRM-medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor alle collega's en draag jij bij aan een vlot verlopend HRM-proces. Kortom, jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles soepel en efficiënt verloopt voor zowel het HRM-team als de medewerkers.
Taken en verantwoordelijkheden
- Urenregistratiesysteem: Je bent de key-user van het uren registratie programma en controleert dagelijks de geklokte directe uren. Je voorziet de externe partijen van de benodigde gegevens.
- Arbeidsovereenkomsten: je beheert en stelt de arbeidscontracten op daarnaast leg je werkafspraken vast en archiveert bijbehorende documentatie.
- HRM-dossier: Je onderhoud een digitaal systeem van alle HRM gebonden gegevens, daarbij rekening houdende met de Algemene verordening gegevensbescherming, AVG.
- Arbo- en verzuimdienst: je onderhoud de contacten met de bedrijfsarts en de arbodienst en maakt afspraken met betrekking tot verzuimcontroles. Je registreert afwezigheid en rapporteert ziekteverzuim aan de leidinggevenden. Jij bent leidend in het opstellen en beheren van het verzuimbeleid.
- Opleiding en ontwikkeling: je identificeert opleidingsbehoefte in de organisatie. Hierbij zoek je naar passende opleidingen en stel je, in overleg, het opleidingsplan samen.
- Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen rondom HRM en stelt je op de hoogte van de laatst geldende regelgeving.
- Communicatie intern: Je informeert de organisatie over wijzigingen en mutaties en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en zorgt voor tijdige opvolging.
- Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het HRM-team, waaronder het bijhouden van dossiers en rapportages.
- Overige ondersteunende taken: Je neemt diverse andere taken op je die bijdragen aan het verbeteren van interne samenwerking, cultuur en gedrag.
- Werving en selectie: je onderhoud contacten met uitzendbureaus en beheert de overeenkomsten. Je stelt, in overleg, de vacature teksten op en draagt zorg voor de plaatsing en opvolging. Je controleert de facturen van uitzend- en detacheringskrachten.
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (MBO-4 niveau) in een administratieve richting aangevuld met relevante trainingen.
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol
- Ervaring met CRM-systemen en MS Office (Word, Excel, etc.)
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels
- Communicatief sterk: je houdt het overzicht, kunt goed prioriteiten stellen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, zonder details uit het oog te verliezen
- Servicegericht en proactief: je denkt in oplossingen, neemt initiatief en helpt collega's graag verder
Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer dan direct en laat van je horen! Stuur je CV en motivatie naar ons, ter attentie van Ronald Nieuwenhuizen, via de sollicitatieknop op de website of per e-mail. We nemen zo snel mogelijk contact met je op. We kijken ernaar uit om je te verwelkomen bij team Expandable!
Vragen of meer weten?Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer dan direct en laat van je horen! Stuur je CV en motivatie naar ons, ter attentie van Ronald Nieuwenhuizen, via de sollicitatieknop op de website of per e-mail. We nemen zo snel mogelijk contact met je op. We kijken ernaar uit om je te verwelkomen bij team Expandable!
Expandable B.V.Expandable is een productiebedrijf dat aantrekkelijke verplaatsbare ruimtes ontwerpt en bouwt. Al onze Expandables zijn multifunctioneel, betaalbaar, verplaatsbaar en eenvoudig op te zetten. Eenmaal uitgeklapt verdubbelen ze bijna in omvang! Ze zijn voorzien van een slim design met een high-end afwerking. Expandables zijn aanpasbaar en perfect voor een breed scala van toepassingen: van roadshows en productlanceringen tot live-uitzendingen, evenementenpromoties en nog veel meer.
24 - 32 uur per week