Vacatures office assistent Utrecht

Start als parttime office assistent gemeente Haarlem. Verdien een goed bruto salaris en ondersteun het management bij planning en organisatie Wat ga je doen?

Als parttime office assistent gemeente Haarlem zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van het management soepel verlopen. Je houdt overzicht, plant afspraken en ondersteunt bij administratieve taken. Je werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat alles op tijd en correct wordt opgepakt. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich focussen op hun kerntaken.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;
• Voorbereiden en bijwonen van overleggen;
• Beheren van mailboxen en opvolgen van berichten;
• Coördineren van afspraken en planningen;
• Zorgen voor een gestructureerde werkomgeving.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij de gemeente Haarlem, een organisatie die zich inzet voor een goed georganiseerde en leefbare stad. Je werkt samen met collega's in een professionele omgeving waar structuur en samenwerking centraal staan.

Wie ben jij?

Je werkt georganiseerd en houdt overzicht. Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid voor je taken.

Wat wij bieden

• Een goed salaris volgens cao schaal 8;
• Een dienstverband van 16 tot 24 uur per week;
• Werken bij de gemeente Haarlem;
• Waardevolle werkervaring;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Werken in een professionele werkomgeving.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met plannen en organiseren;
• Nauwkeurig en gestructureerd;
• Beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats Haarlem Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €16,00 en €25,00 per uur Verantwoordelijk voor Als parttime office assistent gemeente Haarlem ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en het beheren van agenda's en communicatie. Gepubliceerd op 25-03-2026