Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
- Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
- Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
- Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
- Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.
Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:
- Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
- Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden;
- Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
- Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder.
Wat bieden wij jou?
Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:
- Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
- Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden;
- Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
- Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
€2800 - €3700 monthly