Vacatures in Tollebeek

Ben jij een nauwkeurige administratieve topper die graag schakelt tussen Finance en HR? Vind je het leuk om processen te stroomlijnen én hét aanspreekpunt te zijn voor collega’s? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou! Wat ga je doen?

Wat ga je doen? In deze gecombineerde rol ben jij verantwoordelijk voor zowel financiële administratie als HR‑processen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt — van factuurverwerking tot personeelsdossiers en salarisvoorbereiding. Jouw belangrijkste taken:

Financiële administratie

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
• Beheren van crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Opstellen van diverse financiële rapportages en overzichtsdocumenten.
• Controleren en verwerken van bankmutaties.
• Voorbereiden en indienen van btw- en ICP/ICL‑aangiften.

HR‑administratie

• Beheer van personeelsdossiers en contractadministratie.
• Registreren van verlof, ziekte en werktijden.
• Voorbereiden van de salarisadministratie en controleren van mutaties.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR- en salariszaken.

Algemene werkzaamheden

• Contact onderhouden met externe partijen zoals accountants en arbodiensten.
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en collega’s over financiële vragen.
• Meedenken over verbetering van administratieve en HR‑processen.
• Ondersteunen bij certificeringen zoals ISO 9001 en 27001.

Waar ga je werken?

Je komt terecht bij een moderne, groeiende organisatie die gespecialiseerd is in het leveren van professionele IT‑diensten en technische ondersteuning aan bedrijven. De organisatie richt zich op het optimaliseren en beveiligen van IT‑omgevingen, waarbij kwaliteit, continuïteit en klantgerichtheid centraal staan. Binnen het bedrijf heerst een informele, betrokken en no‑nonsense cultuur waarin collega’s elkaar kennen, samenwerken en elkaar graag helpen. Door de toenemende groei en verdere professionalisering van processen is er veel ruimte om mee te denken, initiatieven te nemen en bij te dragen aan het verbeteren van interne en externe dienstverlening.

Wie ben je?

Wij zoeken een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte collega die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van afwisseling.

Functie-eisen

• Een afgeronde mbo‑ of hbo‑opleiding in financiële administratie, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
• Basiskennis van boekhoudprincipes, btw‑regels en ICP/ICL‑aangiften;
• Ervaring met HR‑processen;
• Ervaring met ERP‑systemen en boekhoudsoftware (pré: Autotask, Twinfield);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en MS Office;
• Nauwkeurig, analytisch en sterk in cijfers;
• Communicatief vaardig en discreet;
• Zelfstandig, proactief en een echte aanpakker.

Wat mag je verwachten?

• Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een professionele en dynamische organisatie;
• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Veel ruimte voor ontwikkeling, training en doorgroei;
• Informele en prettige werksfeer;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Een stabiele organisatie met veel oog voor eigen initiatief.