Ben jij een energieke organisator met een proactieve instelling die graag het initiatief neemt? Dan zijn wij op zoek naar jou voor een coördinerende rol binnen ons secretariaat.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt het managementteam en de directeur van de dienst ICT bij het beheren van agenda's en het organiseren van complexe afspraken. Je weet de juiste kanalen te vinden om zaken geregeld te krijgen en zorgt dat er geen losse eindjes blijven liggen. Je hebt te maken met uiteenlopende vragen en weet goed prioriteiten te stellen.
Samen met je collega van het secretariaat vorm je het eerste aanspreekpunt binnen dienst ICT voor diverse vragen. Je helpt mensen direct waar mogelijk, of verwijst hen door naar de juiste persoon. Iedereen krijgt altijd een bruikbaar antwoord van jou. Je bent het sociaal middelpunt en de regelaar binnen dienst ICT en vindt het belangrijk om een goede sfeer neer te zetten.
Dienstverlening staat bij jou centraal en je weet precies wat het betekent om het visitekaartje van dienst ICT te zijn. Je hebt oog voor het efficiënter inrichten van processen en werkzaamheden en komt met ...
Wat neem je mee?
Je bent servicegericht, plant efficiënt, oplossingsgericht en werkt nauwkeurig. Je haalt plezier uit het ondersteunen van collega's en voelt je thuis in een rol als sociaal middelpunt binnen de dienst ICT. Daarnaast neem je het volgende mee:
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met digitale systemen, waaronder Office365.
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je houdt overzicht, weet welke zaken voorrang krijgen en kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
Je komt terecht op het secretariaat van de dienst ICT, waar je samenwerkt met je collega's van het secretariaat. Samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen binnen de dienst ICT. Je werkt vooral op Amsterdam UMC, locatie AMC.
De dienst ICT ondersteunt alle medewerkers van Amsterdam UMC met betrouwbare diensten en producten. Vanuit de afdeling wordt actief ingezet op innovatie en vernieuwing, zodat het ICT-landschap duurzaam en toekomstgericht blijft. Binnen het team wordt samengewerkt in een open en collegiale sfeer, waarbij ieders inbreng ertoe doet.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
Laten we kennismaken
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €3020 - €4041