Bij het Nivel in Utrecht zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse die ons op korte termijn wil helpen alles soepel te laten verlopen. Vind jij het leuk om anderen te ondersteunen, ben je handig met MS Office en houd je van afwisseling? Dan pas je perfect bij ons!
Bij het Nivel werken onderzoekers die kennis leveren over de gezondheidszorg in Nederland met het doel de gezondheidszorg te verbeteren ('kennis voor betere zorg'). Dat doen we door betrouwbaar en onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek waarvan het maatschappelijk belang groot is. In de onderzoekprojecten werken we vaak samen met andere (internationale) onderzoekpartners. We zijn gehuisvest op een fantastische locatie in Utrecht, in de buurt van het centraal station.
Welke werkzaamheden pak je op bij het Nivel?
- Je ondersteunt verschillende medewerkers (afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers) bij het organiseren van hun werk; complex agendabeheer, groepsafspraken en correspondentie.
- Je zorgt voor de opmaak van documenten, zoals Nivel-onderzoeksrapporten.
- Je ondersteunt de (onderzoek)activiteiten.
- Je helpt bij de organisatie van werkgroepen en evenementen (fysiek en online).
Je werkt in een klein enthousiast team met secretaresses, waarbij elke secretaresse eigen aandachtsgebieden heeft in de organisatie. Door goede onderlinge afstemming kunnen jullie elkaar moeiteloos vinden en vervangen. Elkaar met raad en daad bijstaan hoort daar natuurlijk ook bij!
Functie-eisen
- Bij voorkeur een secretaresseopleiding op minimaal mbo-niveau 4 of vergelijkbare ervaring.
- Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse.
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift).
- Digitaal vaardig.
- Kennis en ervaring met het opmaken van documenten/rapporten (gebruik van Office 365).
- Je bent nauwkeurig, proactief en kunt gestructureerd en zelfstandig werken.
- Je bent (in ieder geval) op maandag en donderdag beschikbaar om op locatie te werken.
- Je bent communicatief sterk en een aanpakker met een positieve instelling.
- Je bent integer en stressbestendig.
Wij bieden
- Een tijdelijke aanstelling voor 16-24 uur per week (in ieder geval de maandag en donderdag) voor een periode van 12 maanden, met - afhankelijk van functioneren - uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een salaris, binnen de opleidingseisen afhankelijk van ervaring, van minimaal € 2.535,03 tot € 3.453,57 bruto per maand op basis van 36 uur per week en 8% vakantiegeld.
- Een eindejaarsuitkering van 6,83%, met mogelijkheid voor uitbreiding tot 8,33%.
- Een NS Business Card tegen een geringe eigen bijdrage.
- Een pensioenvoorziening.
- Een ruime verlofregeling.
- Ons moderne kantoor ligt op loopafstand van Centraal Station Utrecht.
- Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, toegang tot GoodHabitz Online Training.
- Een collegiale en informele werksfeer.
- Een fiets(lease)regeling.
Reageren
Het Nivel is een inclusieve organisatie, waarin alle medewerkers zich welkom, veilig, geaccepteerd en gerespecteerd voelen. Voldoe je aan de gestelde functie-eisen? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Jouw sollicitatie kun je richten aan de Nivel sollicitatiecommissie t.a.v. Astrid Huijgen, Postbus 1568, 3500 BN Utrecht of per e-mail: vacatures@nivel.nl o.v.v. 'secretaresse'.
Meer informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jany Rademakers, Hoofd onderzoeksafdeling Gezondheidszorg vanuit het Perspectief van Patiënten, Cliënten en Burgers; hoogleraar 'Gezondheidsvaardigheden en patiëntparticipatie', CAPHRI, Maastricht University, j.rademakers@nivel.nl of 030-2729847.