Vacatures notarieel medewerker Schiphol

Wij zoeken een hands-on en enthousiaste receptioniste(e) die zorgt voor een hartelijke ontvangst van cliënten en medewerkers en daarbij support taken gaat vervullen. Je gaat werken in een gloednieuwe werkomgeving bij een middelgroot notariskantoor in Amsterdam op een mooie locatie. Er heerst een open en informele werksfeer, de lijnen zijn kort en je wordt goed begeleid en ingewerkt. Deze rol kun je, mocht je liever fulltime willen werken, ook combineren met de rol van notarieel ondersteuner. Voldoende mogelijkheden dus om jezelf te ontwikkelen bij dit gezellige en informele kantoor!

Werkzaamheden
• Hartelijke ontvangst van cliënten, je bent de bekende stem en het gezicht bij binnenkomst.
• Afhandelen van binnenkomende telefoontjes.
• Verdelen van ingekomen e-mail en post.
• Agenda beheer.
• Gereedmaken van spreekkamers.
• Administratieve handelingen zoals archiveren, afschriften versturen en legalisaties voorbereiden.
• Klaarzetten van de lunch.
• Het netjes houden van de prachtige en gloednieuwe ontvangstruimte.


Profiel
• Hands-on, klantgericht en enthousiast.
• Sociaal vaardig en communicatief sterk.
• Goede beheersing van Nederlandse en de Engelse taal.
• Snel kunnen schakelen, overzicht behouden en prioriteiten herkennen bij drukte.
• Goede digitale vaardigheden.
• De functie is ofwel fulltime, ofwel ingericht als duobaan voor ongeveer 24 uur per week.


Beloning
• Mooi competitief salaris afhankelijk van wat je meebrengt.
• Gloednieuwe werkomgeving midden in het Rembrandt Park, goed bereikbaar met het OV.
• Een gezellig, informeel team, met leuke uitjes en borrels.
• Ruim 30 nieuwe collega’s waar je mee zal samenwerken.
• Korte lijnen en goede begeleiding.
• Een open, informele werksfeer en een goede samenwerking.
• Een toegankelijke en informele benadering.

Ben je geïnteresseerd en wil je deze vacature graag verder onderzoeken? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op. We vertellen je graag meer over de mogelijkheden!