Ben jij een duizendpoot in wording, van riet ervaren, en functioneer je het beste als de spin in het web? Dan ben jij de frontoffice collega waar wij op zoek naar zijn!
Als Hospitality Receptioniste ben je onderdeel van het Front Office team bestaande uit drie parttime medewerkers; de Office Manager en twee Hospitality Receptionistes. Je bent facilitair en administratief ondersteunend aan de organisatie. In deze functie ben je de spin in het web en het eerste aanspreekpunt voor klanten en (flex)medewerkers.
Wat krijg je van ons?
- Salarisindicatie: € 2.000,00 tot 2.200,00 bruto (op fulltime basis);
- Een en informele werksfeer, een team van enthousiaste collega's, elkem van gezamenlijke lunchen, tussendoortjes vergeten om nooit meer te;
- 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en collectieve zorgverzekeringskorting;
- Een uitvoerende functie bij een veelzijdig bedrijf.
Wat ga je doen?
- Je handelt het inkomend telefoonverkeer van zowel klanten als medewerkers.
- Je hebt de telefoon door naar de juiste persoon in de organisatie en beantwoord veelvoorkomende vragen.
- Je bent ondersteunend aan de Office Manager, verwerkt de personeelsadministratie van flex-medewerkers.
- Je bent verantwoordelijk voor het bevorderen van facilitaire zaken, zoals het voorraadbeheer van kantoorartikelen en drukwerk, de post en het agendabeheer van de vergaderruimtes.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Eenmaal op kantoor start je de dag met een heerlijke kop Nespresso koffie! Daarna ga je zelfstandig en taakgericht aan de slag, waarbij je gedurende de dag continu contact hebt met onze (flex)medewerkers, de klanten en je collega's uit de projectteams. Je lost problemen op en zorgt met een glimlach voor een professionele ontvangst van trainees en klanten. Je administratie van de dag af en beantwoorde vragen van (flex)medewerkers, klanten en de teams. Focus op gastvrijheid en professionaliteit met als doel een perfecte ontvangstbeleving.
Wat vragen wij van jou?
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring in Hospitality;
- Ruime ervaring als Front Office medewerker in een klantgerichte organisatie;
- 16 uur per week beschikbaar, Je bent hands-on en houdt van aan pakken;
- Planmatig en organisatorisch vermogen;
- Sociaal vaardig en sensitief.
Heb je vragen of wil je meer informatie over een kennismaking onder genot van een heerlijk kopje Nespresso koffie? Wij staan je graag te woord! Je kunt ons bereiken via 020- 426 03 00 of stuur een whatsapp naar: 06-166 27 996!