Ben jij een organisatietalent met interesse in politiek en administratie? En wil je van dichtbij meemaken hoe besluiten worden genomen in jouw stad? Dan is deze functie als tijdelijk fulltime Griffiemedewerker bij de gemeente Eindhoven echt iets voor jou!
In deze rol ben jij de steunpilaar van de gemeenteraad en de griffie. Jij zorgt dat vergaderingen op rolletjes lopen, stukken netjes gepubliceerd worden én dat vragen vanuit inwoners of raadsleden snel beantwoord worden. Dankzij jou blijft alles soepel draaien achter de schermen van de Eindhovense democratie.
Wat ga je doen?
- Je bereidt vergaderingen voor en handelt ze administratief af
- Jij houdt de gezamenlijke griffiemailbox bij en zorgt dat niks blijft liggen
- Je publiceert documenten in het raadsinformatiesysteem
- Je volgt de AVG-regels bij alles wat je doet
Over de werkplek
Je werkt in een hecht team met o.a. Raadsadviseurs, een griffier, communicatieadviseurs en een onderzoeker. De griffie is een zelfstandige club binnen de gemeente waar je écht verschil maakt.
Dit ben jij
- Je bent enthousiast, nauwkeurig en servicegericht
- Je houdt van structuur én van een beetje politieke dynamiek
- Je denkt in oplossingen en weet goed te schakelen tussen verschillende taken
- Je bent een aanspreekpunt voor collega's én raadsleden
We zoeken iemand voor de periode van maandag 1 september t/m vrijdag 19 december (3,5 dag per week).
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk salaris tussen €4037 en €4383 op basis van 36 uur
- Bijdragen aan een maatschappelijk doel
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of OV vergoeding
- Werken in een energiek en hecht team
- Onderdeel zijn van een autonome organisatie
- Je werkt zorgvuldig en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring op een raadsgriffie en met raadsinformatiesystemen is een pluspunt
- Je hebt ervaring als medewerker bij een gemeenteraad of Provinciale Staten
- Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag
- Je bent flexibel en bereid om incidenteel in de avonduren te werken bij bijzondere raadsbijeenkomsten
€4037 - €4383 per maand