Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt? Wil je een sleutelrol vervullen in een afwisselende en unieke werkomgeving? Dan is deze functie als directiesecretaresse bij de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) in Tilburg iets voor jou!
In deze rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw inzet kan het management van het Data Science Centre of Excellence (DSCE) zich volledig richten op hun belangrijke missie. Geen dag is hetzelfde en jij bent de onmisbare schakel die structuur en overzicht brengt.
Als directiesecretaresse ben jij verantwoordelijk voor:
- Het organiseren en coördineren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
- Het voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van duidelijke verslaglegging.
- Het ondersteunen bij het opstellen, redigeren en verwerken van documenten.
- Het beheren en bijhouden van administratieve systemen en dossiers.
Wie ben jij?
Jij bent een echte regelaar die energie krijgt van structuur en overzicht. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet continu mogelijkheden om processen te verbeteren.
Daarnaast:
- Ben je servicegericht en zorg je voor een prettige samenwerking
- Denk je in oplossingen en neem je initiatief
- Werk je zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend
- Heb je een proactieve en flexibele werkhouding
- Vind je het leuk om een centrale rol te spelen in een dynamische omgeving
- Een salaris van € 23,79 per uur.
- Een cruciale rol in een unieke defensie-omgeving.
- Volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Werken in een collegiale en ondersteunende sfeer.
- Ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen.
- Betrokkenheid bij innovatie op het gebied van data science en AI.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4
- 4 jaar werkervaring in managementondersteuning
- Goede beheersing van MS Office
- Kennis van documentatie- en archiveringstechnieken
- Een organisatietalent met oog voor detail
€28,00 - €32,00 per uur