Als managementassistent bij Veilig Thuis Haaglanden ondersteun je de directie en managers, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun verantwoordelijkheden. Je bent een verbindende factor tussen verschillende afdelingen en zorgt voor een efficiënte informatiestroom. Met jouw organisatorische vaardigheden en kennis van tools zoals Microsoft Outlook en Teams, draag je bij aan een soepel verloop van dagelijkse processen. Daarnaast zorg je voor een gastvrije en professionele uitstraling van onze organisatie.
Wat je gaat doen:
- Beheren: complexe agenda’s van managers en het prioriteren van afspraken.
- Organiseren: vergaderingen, selectiegesprekken, borrels en andere bijeenkomsten.
- Coördineren: inkomende en uitgaande correspondentie met oog voor detail en de juiste tone of voice.
- Verwelkomen: bezoekers en externe contacten met een vriendelijke en professionele houding.
- Optimaliseren: digitale processen en e-mailbeheer met behulp van jouw uitgebreide kennis van Microsoft Office.
Bij Veilig Thuis Haaglanden geloven we in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei, terwijl je een directe impact maakt op een veiligere samenleving. Samen met een betrokken team bieden we je een betekenisvolle en dynamische werkomgeving.
- Salaris tussen €2.805,- en €3.980,- per maand.
- Tijdelijk contract tot en met 30-04-2026.
- Parttime functie van 28 uur per week.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
- Ruimte voor eigen initiatief en maatschappelijke impact.
- Werken in een enthousiast en hecht team.
Ben jij een georganiseerde en digitale duizendpoot die graag ondersteunt en overzicht bewaart? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- MBO niveau 4/HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent.
- Uitgebreide kennis van Microsoft Office, Outlook, Teams en SharePoint.
- Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden.
- Stressbestendig en integer in gevoelige situaties.
Veilig Thuis Haaglanden, gevestigd in 's-Gravenhage, is het centrale advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling in de regio Haaglanden. Onze missie is om een veilige thuisomgeving te creëren waarin iedereen de kans krijgt om volwaardig deel te nemen aan de samenleving. Onze kernwaarden zijn betrokkenheid, integriteit en professionaliteit.
Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. We bieden een hecht team, ruimte voor eigen initiatief en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Samen maken we een directe impact op de gemeenschap.
Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken?
€2805 - €3980 monthly