Word de spil van ons team als fulltime of parttime Office Manager bij Olympia in Breda gelegen in de regio Tilburg, Etten-Leur, Oosterhout en Roosendaal. Geniet van een veelzijdige en afwisselende rol met doorgroeimogelijkheden en een gezellige werksfeer.
Wat ga je doen wanneer je start als onze Office Manager op de vestiging van Olympia in Breda?
Als fulltime of parttime Office Manager bij de franchise vestiging van Olympia in Breda gelegen in de regio Oosterhout, Tilburg, Etten-Leur, Roosendaal en Waalwijk speel je een cruciale rol in ons team. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het telefoonverkeer, ontvangen van kandidaten, en het plannen van interviews en je ondersteunt jouw collega's met verschillende administratieve taken.
Daarnaast verwerk je administratieve gegevens in ons CRM-systeem en ondersteun je het MKB team in Breda, MKB team in Oosterhout en het Inhouse team van Oosterhout. Een typische dag kan bestaan uit het checken van de mailbox, het inplannen van interviews en het beantwoorden van telefoontjes. Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week tijdens kantooruren, van 08.30 tot 17.15 uur.
Jouw taken en verantwoordelijkheden wanneer je start als parttime of fulltime Office manager:
- Verantwoordelijk voor inkomend telefoonverkeer;
- Ontvangen van kandidaten;
- Aanvragen van opleidingen;
- Gegevens verwerken in het CRM systeem;
- Maken van afspraken met kandidaten voor de interviews;
- Lichte administratieve werkzaamheden;
- Uitwerken van CV's;
- Planning van de agenda's van de collega's;
- Verantwoordelijk voor de PBM's;
- Samenwerken met de collega's onze andere franchise vestigingen.
Je wordt de spil tussen onze verschillende vestigingen Olympia Breda, Olympia Oosterhout en Olympia Roosendaal.
Een baan waarbij je direct bij ons in dienst gaat komen en na 7 maanden kun je doorgroeien naar een vaste baan met een contract voor onbepaalde tijd. Deze baan betekent een baan met volop doorgroei mogelijkheden, jezelf ontwikkelen en samenwerken met de collega's binnen het team!
Je start met een bruto maandsalaris op basis van fulltime tussen de € 2.650.- en € 3.000.-. Daarnaast stellen wij een laptop en smartphone ter beschikking. Je start als Office Manager maar heb jij ambitie om binnen onze onderneming door te willen groeien naar een andere functie in de toekomst, de Sky is the Limit!
Waar ga je werken?Wanneer je bij Olympia in Breda komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie met eigenbeheer vestigingen en franchise vestigingen. Olympia in Breda is een franchise vestiging. Door groei zijn wij op zoek naar versterking van het team. Als Office Manager ga je onderdeel uitmaken van een team wat verdeeld is over onze 3 franchise vestigingen. Naast een vestiging in Breda hebben we ook een kantoor in Oosterhout en Roosendaal en zijn we bij 3 grote opdrachtgevers op locatie Inhouse. Er heerst een sfeer van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities.
Binnen Olympia is er geen ruimte voor discriminatie, iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Samen worden er grote successen gevierd, hard gewerkt en veel gelachten. Onze vestiging in Oosterhout is modern, licht en ruim en van alle gemakken voorzien. Het kantoor is goed met het ov of eigen vervoer bereikbaar.
We werken als team samen en vieren de successen ook samen. Naast hard werken is er ruimte voor gezelligheid, denk dan aan onze buitenlandtripjes, regelmatig samen uit eten, samen lunchen, Sintfeest vieren en vergeet niet dat we de Kerst ook niet ongemerkt voorbij laten gaan.
Wie ben je?Je bent een echte multi tasker en hebt een probleemoplossend vermogen. Je kunt zelfstandig werken, bent klantgericht en hebt goede gespreksvaardigheden. Ervaring met CRM-systemen en agendabeheer is gewenst, evenals vaardigheden in interview planning. Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau en enige ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt. Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau is een vereiste.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is van groot belang in deze functie.
Wat mag je verwachten?We bieden je een vaste baan met een bruto maandsalaris tussen € 2.650 en € 3.000 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring. Daarnaast krijg je een reiskostenvergoeding, een laptop en smartphone bij aanvang, en de mogelijkheid om door te groeien binnen ons bedrijf. Je start met een contract van 7 maanden, met uitzicht op een vast contract. Ruimte om vakantiedagen bij te kunnen kopen naast de aanwezige 28,25 vakantiedagen, een bonus, goede pensioenregeling op maat, trainingen en opleiding.
Je komt werken bij Olympia Breda waar we naast hard werken ook veel plezier hebben met elkaar. Zo lunchen we altijd samen en de lunch wordt door ons verzorgd. Heerlijke verse koffie met iets lekkers is er altijd. En we zijn in om veel te vieren zoals jouw verjaardag met gebak en cadeau, Kerst, de Sint avond, leuke uitjes, onze team dagen op leuke locaties, ons nieuwjaar diner en we verassen je altijd met Kerst, kortom naast hard werken is plezier Key!
€2600 - €3000 monthly